Die Prioritäten für den Start mit Payroll in die Cloud ist keine triviale Aufgabe. Dies sollte Ihnen bewusst sein, unabhängig davon, ob Sie gerade erst mit der Implementierung beginnen, sich in der Mitte Ihres Projekts befinden oder kurz davor sind, live zu gehen. Das Alight-Team aus Experten für die Implementierung und für AMS haben eine Liste mit den wichtigsten Empfehlungen zusammengestellt, die Sie vor oder während der Anfangsphase Ihres Go-Lives berücksichtigen sollten.
Dies sind die wichtigsten Tipps, die Sie bei Go-live beachten sollten:
1. Etablierung eines Cloud-Support-Modells
Analysieren Sie Ihr gegenwärtiges (oder zukünftiges) Support-Modell und bewerten Sie dessen aktuellen Zustand. Haben Sie die entsprechenden Maßnahmen vorbereitet? Wie können Sie die Effektivität frühzeitig überprüfen? Haben Sie messbare Ziele eingeführt, um Ihren Fortschritt zu bewerten? Durch die frühzeitige Etablierung eines soliden Support-Modells schaffen Sie die Basis für Ihren Implementierungs-Prozess und den Erfolg des gesamten Projektes.
2. Etablierung einer Cloud-Governance-Struktur
Überprüfen Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten des an der Implementierung beteiligten Projektteams und unterscheiden Sie, wer welche Aufgabe übernimmt. Gibt es bestimmte Personen, die für die Genehmigung von Aufgaben oder Änderungen zuständig sind? Wer hat Entscheidungsbefugnis? Legen Sie diese Rollen von Projektbeginn an genau fest, um Irrtümer von vorneherein auszuschließen und Ihrem Team ein effektives Arbeiten zu ermöglichen.
3. Legen Sie einen Übergangsplan für die Zeit nach der Implementierung fest
Nach Go-live müssen Sie eine Strategie für den Übergang von der anfänglichen Projektphase zur Phase nach der Implementierung haben. Aufgaben wie die Daten-Aufbereitung und der Wechsel von einem internen Support-Projektteam zu einem externen AMS-Anbieter können ohne durchdachten Plan zu Überforderung führen. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um die neuen Prozesse und Protokolle nach der Implementierung zu besprechen.
4. Festigen Sie Ihre Change-Management-Methoden
Change-Management kann unabhängig von der Größe eines Unternehmens eine herausfordernde Aufgabe sein. Der Erfolg der gesamten Implementierung hängt wesentlich von der Akzeptanz der Anwender und einer effektiven Kommunikation ab. Finden Sie heraus, was für Ihr Unternehmen in Bezug auf die Akzeptanz förderlich ist. Wie werden Sie dieses Ziel erreichen? Was sind Ihre kurz- und langfristigen Pläne, damit das neue System effektiv genutzt wird? Zuviel Planung kann es bei einer organisatorischen Veränderung nicht geben.
5. Entwickeln Sie einen Plan für Änderungen Ihrer Cloud-Konfiguration
Nachdem Sie gemeinsam mit Ihrem Implementierungs-Partner einen Nutzungsplan für Workday in Ihrem Unternehmen entwickelt haben, möchten Sie die Konfiguration und die Prozesse nach Go-live und aktiver Nutzung von Workday möglicherweise anpassen. Entwickeln Sie im Vorfeld einen Plan dafür, wie Sie den unmittelbaren Bedarf an Konfigurationsänderungen angehen oder ineffiziente oder übersteuerte Prozesse in Angriff nehmen werden.
Das Team von Alight ist ein vertrauenswürdiger AMS-Partner mit Erfahrung in Implementierungen jeder Art und Größenordnung. Wir wissen, worauf in den ersten Phasen der Implementierung zu achten ist, um erfolgreich zu sein. Unser praktisches Know-how und unser technisches Fachwissen decken alle Bereiche von Ineffizienz von Prozessen, der Benutzerakzeptanz bis hin zu Governance- und Konfigurationsänderungen ab. Wir bereiten Ihre Teams intensiv darauf vor, Ihre Implementierung zum Erfolg zu führen.
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