1. Zunehmende Akzeptanz digitaler Bezahlmethoden: Angestellte fordern eine Modernisierung hinsichtlich der Art, wie sie bezahlt werden, daher werden digitale Auszahlungen immer beliebter: Diese verringern den Bedarf an physischen Abrechnungen und sorgen für eine schnellere und effizientere Payroll.
2. Zunehmendes Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Da Unternehmen weiterhin damit zu kämpfen haben, geeignetes Personal für die Entgeltabrechnung zu finden, werden sie die Abwicklung ihrer Lohnabrechnungen vermehrt auslagern, um eine kostengünstige und effiziente Lösung zu gewährleisten.
3. Fokus auf das finanzielle Wohlergehen von Mitarbeitern: Führungskräfte werden mehr Wert auf das finanzielle Wohlergehen ihrer Mitarbeiter legen. Dies kann sich auf verschiedene Weise zeigen, z. B. durch ein Dienstleistungsangebot zur finanziellen Bildung und Planung oder auch der Ermöglichung von flexiblen Leistungsoptionen wie der Rückzahlung von Studentenkrediten und Maßnahmen zu einem gesunden Umgang mit Geld.
4. Automatisierung und Künstliche Intelligenz (KI) rücken in den Vordergrund: Unternehmen werden Automatisierung und KI nutzen, um Payroll-Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Dazu gehört auch der Einsatz von Chatbots und anderer Formen der Automatisierung für die Erledigung zeitaufwändiger Aufgaben rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und die Vornahme von Änderungen an der Payroll.
5. Remote-Arbeit nimmt zu: In den letzten Jahren hat aufgrund der Pandemie die Anzahl der Arbeitnehmer, die im Homeoffice arbeiten, stark zugenommen, und Unternehmen werden neue Wege für die Verwaltung der Payroll und der betrieblichen Zusatzleistungen der Remote-Arbeitnehmer finden müssen. Dies wird wahrscheinlich zu einer Zunahme von cloudbasierten Lösungen für die Entgeltabrechnung und virtuellen Personaldienstleistungen führen, um die Verwaltung des Remote-Personals zu vereinfachen.
6. Einhaltung neuer Gesetze und Vorschriften: Unternehmen müssen sich wie immer über neue Gesetze und Vorschriften in der Entgeltabrechnung sowie Steuergesetze auf dem Laufenden halten, zumal sich Länder auf der ganzen Welt weiterhin an die sich wandelnde Unternehmenslandschaft anpassen.
7. Mitarbeitererfahrung rückt in den Mittelpunkt: Unternehmen werden sich zunehmend darauf konzentrieren, ihren Mitarbeitern ein positives Erlebnis zu bieten, einschließlich einer benutzerfreundlichen und mobil nutzbaren Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehören Investitionen in digitale Payroll-Plattfomen und andere Technologien, die es den Mitarbeitern erleichtern, auf ihre Gehaltsdaten zuzugreifen, sie einzusehen und zu verwalten.
8. Integration der Payroll mit anderen HR-Systemen: Führungskräfte in Entgeltabrechnungs- und Personalabteilungen werden versuchen, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme mit anderen Personalsystemen zu integrieren, beispielsweise mit Systemen für Zeiterfassung, Benefits und Performance Management. Dies hat eine nahtlose und integrierte Mitarbeitererfahrung und gleichzeitig eine verbesserte Datengenauigkeit zum Ziel.
9. Erweiterung der Payroll Services über die traditionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus: Unternehmen werden sich um eine Erweiterung ihrer Payroll-Services über die herkömmliche Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus bemühen. Zusätzliche Dienstleistungen können die Einhaltung von Lohnsteuerbestimmungen, Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Finanzdienstleistungen sowie die Verwaltung von betrieblichen Zusatzleistungen umfassen.
10. Fokus auf Nachhaltigkeit: Führende Unternehmen werden einen stärkeren Fokus auf Nachhaltigkeit und ihre Verantwortung für die Umwelt legen, einschließlich der Verringerung des Kohlendioxidausstoßes durch die Digitalisierung der Payroll und der Reduzierung des Papierverbrauchs durch elektronische Lohnabrechnungen und Direktüberweisungen.
Die Welt der Payroll entwickelt sich ständig weiter. Unternehmen müssen mit diesen Trends Schritt halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihren Mitarbeitern eine bestmögliche Erfahrung zu bieten. Ob durch digitale Bezahlmethoden, cloudbasierte Lösungen oder den Fokus auf Nachhaltigkeit – Unternehmen, die sich proaktiv mit diesen Trends auseinandersetzen, sind für Erfolg im Jahr 2023 und darüber hinaus gut aufgestellt.
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