¿Cómo beneficia la externalización de las nóminas al departamento Financiero?
Si una empresa no invierte en una tecnología de nóminas moderna, no puede conseguir unos beneficios optimizados ya que, al existir un riesgo más alto de obtención de datos inexactos, puede llegar a suponer un error con un coste y riesgo altos para la empresa. No obstante, las anomalías que son detectadas por la inteligencia artificial y otras tecnologías, incluida la automatización robótica de procesos (RPA), son inherentes a las infraestructuras de los proveedores de nóminas, lo que reduce considerablemente el riesgo. Pero esto no es todo, existen muchos otros beneficios a la externalización, por ejemplo:
- Reducir los fallos y los riesgos de fuga. La nómina puede suponer el 70% de los costes totales de una empresa, por lo que los errores de tramitación pueden repercutir gravemente en los beneficios de esta. Además, la gestión manual de las nóminas, que es reconocida por ser ineficiente, repetitiva y propensa al error humano, la convierte en una tarea propensa a la automatización. Esto, además de reducir los costes, el riesgo de fraude y la extracción ilícita de datos, también ayuda a garantizar una administración financiera correcta y coherente.
- Reducir los costes tecnológicos de las nóminas, tanto de capital como operativos. La gestión de nóminas proporcionadas como servicios en la nube son muy ágiles para los usuarios finales ya que permiten que dicha inversión pase de ser un coste de capital a uno operativo. En esta línea, un reciente informe de Gartner reveló que más del 90% del presupuesto de TI se destina al mantenimiento, lo que significa que solo queda un 10% para la innovación y la mejora de los procesos.
- Una nómina preparada para el futuro. Una ventaja clave del servicio de nómina es que tiene automáticamente integrada la innovación en sus procesos. Esto permite a las empresas beneficiarse de todas las ventajas competitivas que ofrece estas tecnologías sin tener que asumir los costes de I+D y optimización.
- Solucionar el desconocimiento en materia de nóminas. Según Gartner, el 66% de los responsables financieros creen que la brecha de talento digital es cada vez mayor dentro de su propio equipo. No obstante, el ROI únicamente se puede obtener en caso de que se disponga del talento adecuado, lo cual hace que subcontratar un servicio para gestionar esto, sea una buena alternativa para poder optimizar el beneficio.
- Potenciar el análisis de datos para reducir los gatos de nómina y aumentar la eficiencia. Según el 49% de los directores financieros, la gestión de datos y la analítica serán las claves de la transformación digital y la rentabilidad de una empresa en los próximos tres años.