Los profesionales de RR. HH. deben tomar una decisión trascendental, tener varias plataformas para diferentes partes de la trayectoria laboral o una solución de gestión de capital humano (HCM). Si se utiliza una única plataforma, se obtienen grandes beneficios. Entre otros:
1. Experiencia sencilla para el usuario
Al utilizar una sola plataforma de RR. HH., todo se simplifica. Por ejemplo, los empleados no tienen que recibir formación sobre distintos portales, lo que optimiza su tiempo.
Esto pone las cosas más fáciles para los empleados, así como para las nuevas incorporaciones. Pueden centrarse en dominar una única tecnología de Recursos Humanos.
Lo mismo ocurre con la aplicación para dispositivos móviles. En la actualidad, los empleados quieren una aplicación sencilla, fluida y ágil para gestionar diversas cuestiones, en cualquier parte y en cualquier momento. Esto es muy importante para ellos.
2. Datos precisos de una sola fuente
Tener una sola fuente de datos lo hace todo más fácil. Se ve claramente con un caso práctico, como recopilar información sobre un empleado, lo que incluye vacaciones, pagas, retenciones, bonificaciones, beneficios y otros conceptos. Si tienes varios sistemas, debes visitar cada plataforma para obtener la información correspondiente por separado. Después, tienes que consolidarla y prepararla, normalmente en Excel.
¿Qué ocurre si solo hay una plataforma de RR. HH.? Esa misma tarea se hace en un instante. El programa centralizado recopila todos los datos y los presenta de forma intuitiva en un panel o informe. Te permite ahorrar tiempo para que te centres en las decisiones estratégicas.
3. Reducción de costes
El ahorro potencial en los costes al cambiar a una única plataforma de Recursos Humanos es considerable. Varias soluciones personalizadas o configuradas por separado suelen sumar mucho más en términos monetarios que de eficiencia en el trabajo.
La reducción de costes no solo incide en los resultados de tu empresa, sino que hace más fluido el trabajo del equipo, ya que solo hay un proveedor al que pagar.
Cómo escoger la plataforma adecuada de servicios integrados de RR. HH.
Si tu empresa sopesa integrar las funciones de Recursos Humanos en una sola plataforma HCM, es crucial elegir la idónea.
El sistema ideal puede aumentar la participación de los empleados, reducir el tiempo dedicado a la formación e incrementar la productividad. Es muy positivo, ya que los empleados no tienen que conocer distintas tecnologías de RR. HH., al simplificarse todo con una única plataforma HCM para la operativa interna.