Caso de éxito de un cliente: Repsol

La estandarización está impulsando los Recursos Humanos de Repsol hacia el futuro

Oficinas centrales: Madrid
Fundada: 1987
Empleados: 25.000
Presencia: Más de 30 países
Industria: Energía
Compromiso: 4,9 millones de toneladas de C02 reducidas entre 2006 y 2018.

Descubre más acerca del proyecto Repsol-Alight, de mejora de la integración entre SAP y Workday, aprovechando la simplificación y estandarización que se está llevando a cabo en SAP como resultado de este proyecto abordado en 2019.

¿Qué problema teníais?

SAP es el sistema de nómina para los 10 principales países, por volumen de empleados, de Repsol y es un sistema que se implementó hace más de 20 de años de acuerdo al modelo de gestión de nómina que existía en ese momento. Esto hace que tengamos un sistema muy complejo, muy poco estándar y con particularidades muy propias de cada una de las sociedades.

Con la llegada de los sistemas HCM en la nube, donde se aboga por procesos mundiales y estándar, nuestro sistema de nómina necesitaba de una revisión y cambio hacia un sistema también estándar y más simple con el que el sistema de HCM pudiese integrarse.

100%

Precisión y puntualidad en los cálculos de nómina, seguridad social y reportes legales en los últimos 5 años

18%

Disminución de los costos de nómina en 8 años

Más de 80%

Puntuación de clientes satisfechos desde 2014

Desde 12mil a 250

Tipos de salario gracias a la optimización de procesos

¿De qué manera ayudamos?

En Alight trabajamos con Repsol realizando un un diagnóstico del sistema, documentado la situación de su sistema y procesos de nómina aportando una visión diferente, basada en las mejores prácticas de mercado y avalada por nuestra experiencia con otros clientes, con la que pudimos definir una solución óptima.

El Proyecto:

Elaboramos de forma conjunta una guía de más de 30 iniciativas de mejora que ayudarían a simplificar el sistema de nómina actual llevándolo hacia un estándar y mejorando su integración con su sistema HRIS actual: Workday.

“La experiencia fue muy positiva, creo que si tengo que quedarme con algo de todo lo positivo me quedaría con las bondades de contar con un equipo multidisciplinar experto. El buen resultado obtenido es fruto de un trabajo en equipo, donde cada uno era experto “en lo suyo” pero que cada aportación ganaba valor cuando se sumaba al resto”

Carolina Calvo
Gerente Modelos de Administración y Proy. Estandarización de Nómina en Repsol

“Tal vez, si tuviésemos que enfrentarnos de nuevo a un proyecto de estas características, intentaría añadir una fase de construcción, para que según se analizaba el sistema, según se definía el modelo ToBe lo siguiente fuese construirlo, para evitar que propuestas buenas y valiosas, por dejarlas “un tiempo” hasta que se puedan construir, pierdan parte de su valor”

Carolina Calvo
Gerente Modelos de Administración y Proy. Estandarización de Nómina en Repsol

Resultados y planes de futuro

El resultado ha sido un segundo proyecto para el año 2020 de implantación de esas mejoras en SAP y un proyecto Repsol-Alight, de mejora de la integración entre SAP y Workday, aprovechando la simplificación y estandarización que se está llevando a cabo en SAP como resultado de este proyecto abordado en 2019.

Caso de éxito de un cliente: Repsol

Related Insights

Expandiendo los servicios de Workday finanzas para los objetivos empresariales globales: TELUS International

Case study: Workday tenant assessment - Direct Line Group

Gestión de nóminas y capital humano