Cómo presentar la migración a la nube de tu empresa

Necesitas un modelo de negocio sólido para migrar tu organización a la nube. Convencer a las partes interesadas clave, las que tienen los recursos para que la transformación sea un éxito, requiere una planificación al detalle. En este artículo, revisamos los pasos esenciales para crear un caso de negocio integral sobre cómo migrar a la nube.

En momentos de crisis y cambios, un caso de negocio debe ser lo suficientemente elaborado como para incluir todos los aspectos esenciales de la empresa. En una entrevista reciente que ofreció Alight, nuestro colega habló de lo importante que es que las empresas continúen creando modelos de negocio para migrar a la nube. Esto permite anticiparse a los cambios repentinos en la organización y prepararse para reaccionar rápidamente en el futuro.

Comparte el plan para resolver problemas

Comienza tu business case para la migración a la nube con un breve resumen  de los problemas a los que se enfrenta actualmente tu organización. Explica cómo afrontarlos y resolverlos para que las partes interesadas conozcan todos los detalles y tengan una visión general al mismo tiempo.

Explica la situación actual

• ¿Cuáles son los retos actuales a los que se enfrenta tu empresa con su sistema financiero, de RR. HH. o de nómina ?
• ¿ Cómo afectan estos retos a tu organización a mayor escala, tanto ahora como en el futuro ?
• ¿ Cómo solventar estos retos e iniciar el cambio de tu empresa a una plataforma que se adapte mejor las necesidades de tu organización ?

Describe el futuro

Cuenta lo que tu empresa podría lograr con la implementación de la solución en la nube propuesta. Por ejemplo:

• ¿Qué riesgos empresariales futuros podrían mitigarse implementando esa solución ahora?
• ¿Cómo ayudaría la nueva plataforma en la nube a cumplir con los objetivos globales de la empresa?
• ¿Cómo influiría positivamente el nuevo sistema en la experiencia del empleado?
• ¿La nueva tecnología hará destacar tu empresa en su sector?
• ¿Sugiere un plan

En esta sección, da detalles sobre la plataforma en la nube y explica lo que supone tu plan en cuanto a recursos, costes y soporte.

• ¿Cuál es exactamente tu solución de plataforma en la nube?
• ¿De qué modo este producto ilustra y promueve los valores fundamentales de tu empresa?
• ¿Puedes contar historias de éxito de otras organizaciones que han implementado esta tecnología?
• Cuál es el plazo total estimado del cambio a la nube? Asegúrate de incluir periodos específicos para delimitar el proyecto.
• ¿Sugieres una transformación completa o una migración por fases con múltiples plazos?
• ¿Cómo elegirás a los posibles socios para la implantación?
• ¿Quién debería participar y cuándo? ¿Quién liderará todo el proyecto?
• Qué recursos tienes y qué necesitas para que sea un éxito? Piensa en el personal, la tecnología y la financiación.

Haz un análisis coste-beneficio

Respalda el ROI estimado con cifras para hacer el gran cambio: migrar a un nuevo sistema de información de RR. HH. (SIRH)

• ¿Cuál es el coste de tu sistema operativo actual?
• ¿Cuál es el coste de oportunidad en términos de crecimiento e innovación si se continúa con el sistema actual?
• Compara el coste de mantenimiento de tu sistema actual con el de las soluciones propuestas para los próximos 3-5 años.
• Aporta cifras con el coste total de la compra, incluidas las licencias del software y la formación.

Otros aspectos clave

Es importante que demuestres lo mucho que has investigado, así que dedica una sección del modelo de negocio a exponer las razones para descartar soluciones alternativas. Explica por qué crees que esta tecnología en la nube es la más adecuada para tu empresa.

Muestra cómo reducir el riesgo del proyecto

Asegúrate de señalar los riesgos y detallar las estrategias para mitigarlos. Esto te ayudará a afianzar tu modelo de negocio al mostrar que ya tienes un plan por si surgen incidencias durante la transformación. Además, las partes interesadas apreciarán tu actitud transparente.

Si no sabes si tu empresa tiene la capacidad necesaria para llevar a cabo la transformación o tu modelo de negocio está incompleto, ponte en contacto con nuestros expertos en Alight. Te ayudaremos a recopilar la información necesaria para conocer los beneficios del cambio a la nube y reforzar tu organización para el futuro.