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Les professionnels de la finance, en particulier les directeurs financiers, se sentent parfois comme Cendrillon. Lorsque leur liste de tâches semble vide, les demi-sœurs de différents départements imposent de nouvelles tâches. Ils doivent être en mesure de financer les transformations numériques tout en réalisant une croissance des revenus. Heureusement, il y a de bonnes nouvelles. Tout comme Cendrillon a été aidée dans ses tâches, les CFO peuvent également être aidés : l'automatisation des processus financiers est leur bonne fée.
Selon notre récente enquête, la moitié des directeurs financiers ont déclaré avoir déjà investi dans une base de données intelligente et des analyses prédictives avancées pour améliorer la prise de décision dans leur organisation. Pour tirer le meilleur parti de ces analyses, les organisations ont besoin d'une infrastructure numérique hébergée dans le Cloud. Elle permet de rationaliser et standardiser les processus financiers, les rendant fiables et prévisibles en temps réel.
Alight a identifié cinq étapes vers une automatisation efficace, flexible et rentable des processus financiers. Certaines organisations auraient intérêt à commencer par l'étape 1, tandis que d'autres n'auront besoin que de l’étape 5 pour tirer le meilleur parti des technologies disponibles.
1. Moderniser la gestion des processus
La technologie est au cœur d'une transformation financière. Elle rend les équipes plus efficaces, efficientes et stratégiques. Les logiciels de gestion des ressources Cloud, en particulier, aident les responsables financiers à rationaliser les processus, à rendre l'analyse des données plus précise et à réduire les coûts. Une plateforme dédiée et hébergée dans le Cloud rassemble toutes les fonctions financières. Elle permet de gérer et d’automatiser de nombreux processus et fournit des informations essentielles à la stratégie et la croissance de l'entreprise.
2. Fournir une planification agile
Une plateforme de gestion financière prend en charge l'ensemble de la chaîne des processus financiers (y compris la budgétisation, la planification et les prévisions) dans une seule solution. Cela peut transformer un système financier statique et hétérogène en un environnement flexible. Elle permet d’élaborer des stratégies et une planification complètement nouvelles. Pensez à un modèle dit de "prévision glissante" : au lieu de générer des rapports à des heures fixes, cela vous permet de clarifier les conséquences de chaque action, qu'elles soient planifiées ou imprévues, et de réagir plus rapidement aux changements. Cette transparence accrue réduit l'impact des erreurs humaines et rend également votre planification agile.
3. Développer des compétences financières
Le secteur financier – comme le reste du monde – est confronté à une pénurie de ressources qualifiées. Les directeurs financiers doivent donc préparer l'avenir. De nombreuses entreprises automatisent les fonctions financières traditionnelles et attendent donc de leurs collaborateurs des compétences en termes de technologies et de données. Ces compétences comprennent notamment une bonne compréhension des outils technologiques à disposition et une capacité à gérer les données afin de pouvoir les “faire parler” pour faciliter l’aide à la décision.
4. Utilisation des données et des analyses
L'analyse des données financières fournit des informations et une perspective en temps réel sur la santé financière d'une entreprise. Selon notre récent rapport, 49 % des directeurs financiers affirment que la gestion et l'analyse des données seront essentielles à la transformation digitale des trois prochaines années. Les observations prédictives et avancées contribuent à une meilleure prise de décision en présentant clairement des informations significatives. De cette façon, les organisations obtiennent une image détaillée (par exemple dans des tableaux de bord) du statut financier de leur entreprise en temps réel.
5. Mise en œuvre d’une automatisation intelligente dans la finance
L'utilisation de l'automatisation robotisée des processus (RPA) et de l'intelligence artificielle (IA) a explosé dans la plupart des industries ces dernières années, mais elle a ralenti dans la finance. Les organisations FSI sont encore loin de profiter des avantages d'une automatisation rapide de bout en bout. Il existe d'innombrables tâches qu'il est idéal d'automatiser, telles que le service des achats, la paie et la gestion des crédits. Les processus de base bénéficient le plus de l'automatisation : traitement des factures, processus d'enregistrement, planification et analyse financières, etc. En fait, l'automatisation peut apporter une valeur ajoutée sur de nombreux niveaux, à condition que l'organisation y soit prête.