Australia
Le saviez-vous ou plutôt en avez-vous conscience ? Les difficultés causées par vos solutions de paie dans les pays où l’expertise RH manque, souvent en raison d’effectifs réduits, freinent votre croissance internationale. Lorsque vos systèmes ne sont pas harmonisés les anomalies engendrées rendent la gestion globale de vos salariés plus complexe.
Si vous lisez ce blog, vous faites sans doute partie d'une entreprise internationale confrontée à des problèmes d'harmonisation de ses processus de paie dans ses filiales. En résumé, vous opérez de différentes manières selon la taille de vos entités, certaines gérant la paie en interne, d'autres ayant externalisé auprès d'un prestataire reconnu à la réputation établie et d'autres encore ayant confié la paie à un cabinet comptable local. Dans tous les cas, il est légitime que vous vous interrogiez sur la fiabilité de cette variété de modes de gestion car vous n'avez pas de visibilité complète sur l'ensemble de votre dispositif.
Système de paie mondial
Lorsque vous menez une activité dans plusieurs pays, vous devez gérer votre système de paie dans le respect des règles de conformité en vigueur localement. Nous pouvons vous y aider.
Quid de la garantie du respect de la législation locale dans tous les pays où vous opérez ? Quid des données qu'il est difficile de consolider, sauf à manipuler de nombreux fichiers Excel pendant des heures ou des jours ? Quid du temps perdu, et du surcoût engendré, par les nombreux systèmes auxquels se connecter et les tâches manuelles inhérentes dont il est difficile de se passer ?
Les faits sont là et il est temps de les prendre en compte. Bonne nouvelle : des solutions existent pour harmoniser la gestion de vos paies quel que soit le nombre de pays. Si certaines des statistiques ci-après vous interpellent, il est sans doute temps de prendre contact avec Alight afin que nous puissions procéder ensemble à une analyse de votre situation et vous faire des propositions répondant à vos besoins.
35% des entreprises internationales encourent des amendes liées à leur masse salariale1
Le manque de standardisation des processus de paie et les faibles capacités de consolidation des données et de reporting, augmentent les risques de non-conformité aux diverses législations locales. Les entreprises qui ne s'acquittent pas correctement de leurs obligations légales s'exposent à de lourdes amendes. L'inexactitude de la paie peut donc rapidement devenir un problème critique, avec la conséquence supplémentaire de nuire à la réputation des organisations.
"46% des entreprises internationales ont planifié, ou envisagent d'entreprendre, un projet d'harmonisation de la paie"
41% des entreprises constatent une baisse de la confiance de leurs collaborateurs à la suite d'erreurs de paie2
Les salariés sont sensibles à la qualité et à la rigueur des services RH dont ils bénéficient. Un manque d'intégration entre la base de gestion administrative principale (Core HR) et les divers systèmes de paie est source d’erreurs. Cela provoque un effet négatif sur les personnes à plus ou moins long terme, avec le risque de voir partir certains talents.
29% des entreprises disposent de 6 à 10 solutions RH différentes pour leurs salariés3
Une large gamme de solutions RH et paie, allant des plus modernes aux quasi-obsolètes, rend difficile l'obtention d'une visibilité et d'un contrôle complets sur les données, sans parler des coûts de maintenance élevés. Dans une architecture fragmentée, les prises de décisions pertinentes, aussi bien opérationnelles que stratégiques, sont pratiquement impossibles et l’évolutivité des systèmes s’avère extrêmement limitée.
46% des entreprises ont planifié, ou envisagent d'entreprendre, un projet d'harmonisation de la paie4
Bien que la gestion de la paie soit déterminée par de multiples paramètres locaux, des processus rationalisés et simplifiés à une large échelle sont fondamentaux pour votre croissance internationale. Les entreprises mondiales les plus prospères le savent et sont déjà en train de passer à un modèle de paie standardisé.
Sources :
1. Alight Global Payroll Complexity report
2. EY study on HR Processing Risk and Cost 2022
3. applaudhr.com
4. Alight research in partnership with the Global Payroll Management Institute
