Après avoir examiné plusieurs partenaires potentiels, Egger a choisi Alight pour installer la solution SAP. Grâce à son expertise, sa réputation sectorielle et sa compréhension réelle du fonctionnement de la paie américaine, Alight était le bon choix. Il existait également un degré de connaissance, Alight s’étant associée avec succès à Egger dans le cadre de ses bureaux européens, y compris en matière de paie en France.
Migration et mise en œuvre mondialisées
Chaque projet présente son ensemble de défis et d’opportunités. Celui-ci n’échappait pas à la règle. Tout d’abord, Alight a dû gérer la migration des données du système temporaire de gestion de la paie vers le nouveau système SAP. Ensuite, l'entreprise a dû s’assurer qu’Egger disposait des documents fiscaux et juridiques requis. Vers la fin de la mise en œuvre, Egger a restructuré le département paie/prestations, ce qui a nécessité des changements de personnel et donc une mission de conseil supplémentaire de la part d’Alight pour mettre le nouveau personnel à niveau. De plus, Alight avait modifié le système de libre-service collaborateur pour répondre aux besoins du projet.
Grâce à des consultations, recommandations et conseils continus, Alight a guidé Egger à travers les exigences de mise en œuvre, y compris les approches de collecte, de conception, de test, de déploiement, d’exploitation et de gestion du changement. En janvier 2020, Egger était opérationnel avec un système SAP HCM et Payroll robuste et intuitif.
Le nouveau système permet à Egger de conserver l’administration de la paie en interne, ce qui réduit les coûts de traitement. Une solution rationalisée reliant les bureaux du monde entier, chacun avec des langues locales et des modifications nationales spécifiques, permet à Egger d’accéder facilement aux informations et rapports nécessaires, quand et où l'entreprise en a besoin.
En outre, les équipes RH et paie peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur des processus administratifs chronophages et gourmands en ressources. Le système de libre-service collaborateur permet au personnel de trouver lui-même les solutions dont il a besoin. Egger prévoit de lancer une application mobile en libre-service dans un proche avenir.
Suite à ce projet initial, Egger Wood Products, LLC a signé un contrat supplémentaire avec Alight portant sur un support local et continu de maintenance de l'application.