Système de paie mondial

La paie mondiale, encore appelée paie multi-pays, est la consolidation de diverses paies locales en un processus, une plateforme et un cadre de reporting uniques, à l'échelle d’une région (Europe, Amérique, Asie…) ou du monde. Ce procédé permis par la technologie, une organisation appropriée et une connaissance fine des différents niveaux de complexité de la législation dans chaque pays, simplifie la gestion de la paie pour les entreprises multinationales, contribuant à améliorer la précision, la rapidité et la conformité et à réduire les erreurs inhérents à la gestion de systèmes de paie multiples.

Un prestataire de paie mondiale tel qu’Alight s'associe à votre organisation pour rationaliser vos opérations de paie à l'échelle de plusieurs pays. Nous consolidons vos moteurs, processus et technologies pour une expérience utilisateur unifiée et mettons à votre disposition les moyens de piloter et d’analyser vos données au sein d’une seule et même plateforme.

Une solution de paie mondiale comprend un ensemble de prestations tel que les calculs et le traitement de la paie, les déclarations aux organismes tiers, l’édition des bulletins et le lancement des règlements auprès des salariés. Ce service est fourni par un tiers (le prestataire) au nom de votre organisation.

Le traitement de la paie à l'échelle internationale peut être un défi, essentiellement en raison de la complexité engendrée par la prise en compte et le respect de la législation dans des pays divers. Afin d’appréhender la paie dans un contexte international, nous vous recommandons de prendre en compte les éléments suivants :

1. Uniformiser vos processus de gestion des paies dans une seule et même plateforme lorsque cela est possible.

2. Automatiser les contrôles et les simulations pré-paie afin de détecter les erreurs le plus en amont possible.

3. Avoir recours aux services d’un prestataire rompu à l’international, disposant à la fois de bureaux et d’experts locaux ainsi que de centres de services clients partagés, consolidés au niveau régional.

4. Vous appuyer sur un moteur de paie robuste et éprouvé (fourni par le prestataire), capable d’absorber la croissance de vos effectifs au cours du temps et de votre développement international (ouverture de nouvelles filiales, croissance externe par rachats ou fusions…).