Système de paie mondial

Un réseau mondial de collaborateurs

Adoptez un système de paie standardisé et centralisé pour gérer efficacement votre modèle opérationnel mondial.

Votre guide de paie mondiale

Qu'il s'agisse de législation, de culture ou de conformité, une entreprise qui emploie du personnel dans plusieurs pays doit résoudre des problèmes spécifiques. Que vous cherchiez à simplifier votre système de paie mondial ou à investir de nouveaux marchés ,nos experts dans 39 pays officiant dans plus de 50 centres de services internationaux, vous aident à l'intégrer et à l'externaliser. Avec nous, la paie est précise et conforme, quel que soit le nombre de pays concerné.

Voici le défi

Gérer la paie au niveau mondial implique une mécanique complexe

Entre le traitement des salaires et celui des avantages, des congés et des arrêts-maladie, l'équipe responsable de la paie dans votre entreprise n'a pas le temps de s'ennuyer. Transposons ce tableau à l'échelle mondiale : de la surveillance de chaque système à la conformité, les choses deviennent vite ingérables. C'est là qu'il est primordial de confier les choses au bon partenaire d'externalisation.

Et comment le relever

Une solution de paie mondiale pour rétablir l'équilibre

Nous fournissons des services de gestion centralisée de la paie dans 100+ pays pour simplifier l'intégration du SIRH et du versement des salaires, simplifier le fonctionnement informatique, créer de la visibilité et favoriser la réactivité. En un mot, nous ancrons chaque situation locale dans une structure mondiale.

Des experts de la paie en guise d'interlocuteurs

S'il y a une chose essentielle, c'est d'avoir un responsable de la paie mondiale qui parle votre langue, connaît la réglementation à appliquer localement et mesure les défis à relever. C'est d'autant plus vrai pour les entreprises qui se développent rapidement. Nos spécialistes de la paie sont répartis dans 100+ pays, donc il y aura toujours un interlocuteur prêt à s'occuper de vous.

L'innovation au quotidien dans la paie mondiale

Dans nos solutions, nous cherchons constamment à automatiser de nouvelles opérations et à développer l'IA et la robotique afin de vous offrir plus de qualité à moindre coût. Nous sélectionnons aussi des insights pertinents et des exemples instructifs tirés de l'expérience de grandes entreprises pour vous aider à montrer la valeur de la paie.

S'adapter à l'imprévu

Lorsque la conjoncture locale ou internationale se dégrade, il est absolument nécessaire d'être payé en temps et en heure. Avec une plateforme intégrée mondiale, nous pouvons faire les ajustements nécessaires pour éviter toute perturbation.

Le fonctionnement transparent du système de paie

Notre plateforme de paie offre à tous un fonctionnement convivial. Où qu'ils se trouvent, les salariés, responsables et partenaires RH peuvent y saisir des données, consulter les bulletins de salaire et contacter le centre d'assistance.

Système de paie mondial : autres perspectives

Pour les employeurs

En aidant vos départements RH à gérer localement la paie sans difficulté dans le respect de la législation, nous leur permettons de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et facilitons leur quotidien.

Avantages

Equipe centralisée en soutien à vos gestionnaires de paie permettant à ces derniers de prendre de la hauteur, de mieux suivre et d’analyser les données essentielles et les indicateurs de performances
Processus automatisés de mise à jour des règles de paie locales
Corrections et chargements en masse des données
Modèle de service international et modulaire selon les besoins
Standardisation des processus accroître l'efficacité opérationnelle, contrôler les coûts et réduire le taux d’erreurs
Cockpit de pilotage de paie : identification et résolution des anomalies, alertes automatiques, vues consolidées…
Indicateurs de performances pour suivre les coûts et identifier les axes d’amélioration

Pour les salariés

Répondez à l'une des principales attentes vis-à-vis des RH : toucher son salaire et disposer d'une plate-forme fiable.

Avantages

Paiement des salaires à temps et sans erreurs
Portail RH simple à utiliser et à parcourir
Options d'assistance utilisateur en cas de besoin

Questions fréquemment posées

Vous avez une interrogation particulière sur la paie mondiale ? Voici nos réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Qu’est-ce que la paie mondiale ?

La paie mondiale, encore appelée paie multi-pays, est la consolidation de diverses paies locales en un processus, une plateforme et un cadre de reporting uniques, à l'échelle d’une région (Europe, Amérique, Asie…) ou du monde. Ce procédé permis par la technologie, une organisation appropriée et une connaissance fine des différents niveaux de complexité de la législation dans chaque pays, simplifie la gestion de la paie pour les entreprises multinationales, contribuant à améliorer la précision, la rapidité et la conformité et à réduire les erreurs inhérents à la gestion de systèmes de paie multiples.

Que fait exactement un prestataire de paie mondiale ?

Un prestataire de paie mondiale tel qu’Alight s'associe à votre organisation pour rationaliser vos opérations de paie à l'échelle de plusieurs pays. Nous consolidons vos moteurs, processus et technologies pour une expérience utilisateur unifiée et mettons à votre disposition les moyens de piloter et d’analyser vos données au sein d’une seule et même plateforme.

Que comprend une solution de paie mondiale ?

Une solution de paie mondiale comprend un ensemble de prestations tel que les calculs et le traitement de la paie, les déclarations aux organismes tiers, l’édition des bulletins et le lancement des règlements auprès des salariés. Ce service est fourni par un tiers (le prestataire) au nom de votre organisation.

Comment gérer la paie dans plusieurs pays ?

Le traitement de la paie à l'échelle internationale peut être un défi, essentiellement en raison de la complexité engendrée par la prise en compte et le respect de la législation dans des pays divers. Afin d’appréhender la paie dans un contexte international, nous vous recommandons de prendre en compte les éléments suivants :

1. Uniformiser vos processus de gestion des paies dans une seule et même plateforme lorsque cela est possible.

2. Automatiser les contrôles et les simulations pré-paie afin de détecter les erreurs le plus en amont possible.

3. Avoir recours aux services d’un prestataire rompu à l’international, disposant à la fois de bureaux et d’experts locaux ainsi que de centres de services clients partagés, consolidés au niveau régional.

4. Vous appuyer sur un moteur de paie robuste et éprouvé (fourni par le prestataire), capable d’absorber la croissance de vos effectifs au cours du temps et de votre développement international (ouverture de nouvelles filiales, croissance externe par rachats ou fusions…).

Étude de cas

HSBC : déploiement de SuccessFactors Employee Central Payroll dans 5 pays

En 2015, HSBC s'est lancé dans le projet de transformation RH et paie le plus complexe jamais entrepris au niveau mondial, afin de fournir à 138 000 salariés et sous-traitants répartis dans 65 pays un accès unifié à la plateforme RH de la société.

Alight Payment Services

Découvrez comment simplifier les processus de paiement des salaires de votre personnel international en réduisant les coûts et en supprimant les charges administratives.

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