SAP NOW 2021: Payroll Transformation e Travel Management

Anche quest’anno abbiamo preso parte a SAP NOW, l’evento che SAP Italia dedica ogni anno alla business community italiana. Realizzato in collaborazione con Il Sole 24 ORE, SAP NOW rappresenta uno tra i più significativi appuntamenti dedicati all’innovazione di imprese e organizzazioni in Italia. L’edizione di quest’anno si è svolta presso il Fabrique di Milano, ha coinvolto oltre 50 partner e ospitato migliaia di imprenditori e manager delle più importanti aziende italiane.

L’evento

Nel corso delle due giornate, SAP ha offerto al pubblico una vasta raccolta di storie di innovazione sotto forma di DIGITAL TALK, Customer Session e Webscat, sia in presenza che su piattaforme digitali.

Tra gli eventi in calendario, Alight, partner ultraventennale di SAP Italia, ha deciso di ospitare all’interno della propria sessione la storia di Angelini Industries, il gruppo industriale multinazionale italiano attivo nei settori farmaceutico, largo consumo, macchine industriali, profumeria e dermocosmesi, vitivinicolo e presente in 26 nazioni con oltre 5.700 collaboratori. L’intervento dal titolo “Payroll Transformation e Travel Management: una nuova strategia integrata per innovare la gestione HR” ha visto la partecipazione di Luca Valerio, Field Solution Manager di Alight e Luca Giacconi, Service Line Manager di Angelini Industries.

Grazie all'esperienza della multinazionale italiana, Alight ha illustrato gli elementi fondanti di un programma di innovazione dei processi di amministrazione del personale e di gestione dei viaggi di lavoro, nell'ottica di una più ampia strategia di crescita aziendale.

Il progetto

Il percorso intrapreso dal Gruppo, basato su un processo di digitalizzazione e integrazione end-to-end e supportato dalle soluzioni SAP SuccessFactors, è stato analizzato in tutte le sue fasi, da quelle decisionali, alla gestione del progetto, fino ai benefici attesi.

Il programma di trasformazione digitale adottato dal gruppo industriale è stato suddiviso in due fasi principali: Angelini è partita già nel 2019 introducendo la piattaforma SAP SuccessFactors Employee Central per digitalizzare la parte organizzativa e l'anagrafica del personale; successivamente ha chiesto ad Alight di collaborare alla digitalizzazione dei servizi di amministrazione del personale, sia a livello nazionale che internazionale. Questo ambizioso piano di digitalizzazione si è basato su 5 grandi obiettivi (Adaptive HR, Conformità, Riduzione TCO, Innovazione e Decisioni Data Driven) e 3 macro-aree di intervento (Global Payroll, Payroll Italia e Travel) allo scopo di perseguire un programma quanto più integrato possibile con l'ecosistema Angelini.

Risultati e benefici

Attraverso questa nuova strategia integrata, intrapresa con lo scopo di innovare la gestione HR, l’azienda è riuscita a riscontrare diversi benefici durante il proprio percorso di trasformazione.  Ha sviluppato dapprima capacità e velocità nell’adeguarsi ai cambiamenti organizzativi (adaprive HR) e alle dinamiche di business (M&A e carve-out), ha quindi ottenuto una riduzione del TCO complessivo, incrementato l’adozione di soluzioni full cloud e/o in full outsourcing e consolidato l’attivazione di soluzioni SAP su cloud. 

In questo modo, è stato possibile anche semplificare e standardizzare i processi amministrativi e di consolidamento del dato global, automatizzare i processi delle policy e delle procedure e migliorare l’analisi del dato amministrativo così da renderlo efficace, certo e basato su un modello di Pianificazione Operativa comune.

Il Team Alight

Il nostro team ha supportato con entusiasmo la realizzazione di questo interessante programma di trasformazione HR per rispondere ai bisogni evidenziati dal gruppo industriale, che ha scelto di perseguire questo percorso di Digital Transformation per adeguarsi alle nuove esigenze di innovazione, flessibilità ed efficientamento.

Il progetto “Payroll Transformation e Travel Management: una nuova strategia integrata per innovare la gestione HR”, è stato inoltre fra i protagonisti dei SAP Quality Awards, avendo ricevuto il  premio per la categoria “Business Transformation”.

Curioso di sapere i dettagli del progetto e in che modo Alight è riuscita a trasformare il progetto di Angelini Industries in un successo? Guarda subito la sessione!