Il segreto del successo nelle acquisizioni è l'integrazione dei dati.
Le acquisizioni avvengono per diversi motivi: in alcuni casi l'obiettivo è la sinergia o la diversificazione, in altri è potenziare la catena di approvvigionamento, in altri ancora è semplicemente la crescita.
Qualunque sia il motivo o la tipologia dell'acquisizione – orizzontale, verticale o concentrica – la prima cosa da fare è convertire i dati dell'azienda acquisita nell'applicazione corrente per ottenere un'unica visione consolidata delle operazioni di entrambe le organizzazioni. Un ritardo nell'integrazione dei dati, o la conseguente scarsa qualità degli stessi, può portare a decisioni operative sbagliate, prese sulla base di informazioni frammentarie o incomplete. Se le due organizzazioni continuano a operare in modo indipendente, l'integrazione potrebbe essere completamente compromessa.
Come convertire i dati dell'acquisizione in Workday?
Se l'acquisizione avviene dopo il passaggio dell'organizzazione da un'applicazione ERP tradizionale a Workday, in genere nella società acquirente ci sono figure chiave che hanno acquisito conoscenze durante la prima implementazione e sanno come utilizzare l'applicazione. Di conseguenza, non dovrebbe essere necessario affidarsi completamente a un consulente di implementazione per capire come funziona il sistema e integrarvi nuovi dati. Ma ciò non significa che l'organizzazione possa fare da sé.
La consulenza di un partner esperto di Workday, con un nutrito bagaglio di esperienze di valutazione, implementazione e gestione di fusioni e acquisizioni, è fondamentale non solo per usufruire di best practice e indicazioni sulle decisioni chiave e sui possibili rischi, ma per sfruttare i punti di forza di entrambi i soggetti coinvolti – la familiarità di Workday da parte dell'azienda acquirente e la conoscenza di dati e processi da parte dell'azienda acquisita – colmando le eventuali distanze concettuali tra le due organizzazioni. Senza questo approccio, la conversione può presentare dei rischi.