Australia
Egger Group in het kort
- Sector: houtproducten
- Opgericht in: 1961
- Hoofdkantoor: St. Johann, Tirol, Oostenrijk
- Aantal medewerkers: 9.600
De Egger Group, een toonaangevende internationale producent van houtproducten, groeide in hoog tempo. Om de snelle uitbreiding van het personeelsbestand bij te kunnen houden, was het bedrijf op zoek naar een schaalbare en gestroomlijnde HR- en loonadministratieoplossing.
De uitdaging: schaalbaarheid
Egger had een loonadministratie- en urenregistratiesysteem met selfservicefuncties nodig om zijn nieuwe medewerkers in de Verenigde Staten op de lange termijn te kunnen ondersteunen. De oplossing moest kosteneffectief genoeg zijn om in eerste instantie een kleinschalig team te ondersteunen, maar moest ook schaalbaar zijn om te voldoen aan de eisen van een snelgroeiend bedrijf. Ze zochten een betrouwbare en ervaren partner voor de implementatie van een dergelijk systeem en kwamen zo terecht bij Alight.
Samenwerking op basis van bewezen expertise
Egger maakte eerst nog gebruik van een tijdelijk lokaal loonadministratiesysteem, puur om aan de slag te kunnen. Maar omdat het bedrijf al gebruikmaakte van SAP Payroll en het urenregistratiesysteem Time On-Premise voor zijn Europese locaties, lag het voor de hand om in de Verenigde Staten hetzelfde systeem te gebruiken, voor maximale consistentie en trainingsgemak.
Na verschillende potentiële partners vergeleken te hebben, kozen ze ervoor om Alight de SAP-oplossing te laten implementeren. Alight had de expertise, een goede reputatie binnen de sector en kennis van loonadministratie in de VS. Bovendien had Egger al eens met Alight samengewerkt voor zijn locaties in Europa, waaronder voor de loonadministratie op de Franse vestigingen.
Wereldwijde migratie en implementatie
Elk project brengt nieuwe uitdagingen en kansen met zich mee. Dat was ook bij dit project het geval. Allereerst moest het team van Alight bepalen hoe ze de data van het tijdelijke loonadministratiesysteem naar het nieuwe SAP-systeem konden migreren. Daarna moesten ze zorgen dat Egger de juiste fiscale en juridische documenten had. Tegen het einde van de implementatiefase zag Egger zich genoodzaakt de loonadministratieafdeling te herstructureren, met personeelswijzigingen als gevolg. Daarom heeft Alight nog aanvullend consultancywerk geleverd voor het inleren van nieuwe medewerkers. Daarnaast heeft Alight het selfservicesysteem voor medewerkers aangepast zodat het beter aansluit op de behoeften van dit project.
Alight heeft Egger met voortdurend overleg, advies en begeleiding door het definiëren van de implementatie-eisen heen geloodst en er is samen gekeken naar hoe zaken als gegevensverzameling, ontwerp, testen, implementatie, gebruik en verandermanagement het best vormgegeven konden worden. In januari 2020 kon Egger aan de slag met een krachtig en intuïtief SAP HCM- en loonadministratiesysteem.
Dankzij het nieuwe systeem kan Egger zijn loonadministratie nu intern doen, waardoor ook de verwerkingskosten zijn gedaald. Deze gestroomlijnde oplossing verbindt alle vestigingen over de hele wereld, is in meerdere talen beschikbaar en biedt landspecifieke aanpassingsmogelijkheden, zodat Egger altijd en overal moeiteloos informatie kan ophalen en delen.
Bovendien kan het HR- en loonadministratieteam zich nu meer bezighouden met strategische werkzaamheden in plaats van met tijdrovende handmatige administratieve processen. Met het selfservicesysteem kan het personeel zelf de oplossingen vinden die ze nodig hebben. Egger is zelfs van plan om binnenkort een mobiele selfservice-app te introduceren.
Na dit eerste project heeft Egger Wood Products, LLC besloten een aanvullend contract met Alight af te sluiten voor de doorlopende lokale ondersteuning van zijn toepassingen.
Een van onze teamleiders had al eens met Alight samengewerkt en was er zeer tevreden over.
Payroll Manager bij Egger
Toen we voor de eerste keer met ze om de tafel zijn gaan zitten om de samenwerking te bespreken, waren we enorm onder de indruk over hun inzicht en kennis op het gebied van het systeem dat we wilden implementeren. De energie en kennis die Alight in dit project heeft gestoken om ons te helpen bij een succesvolle implementatie, is van onschatbare waarde. We vonden het een geweldige samenwerking en zijn zeer te spreken over de kwaliteit van hun dienstverlening.
Teamleider van het SAP Competence Center HR bij Egger Group
We hebben aan Egger kunnen laten zien dat we over de benodigde kennis en expertise over loonadministratie en urenregistratie beschikten, ook wanneer het om de Verenigde Staten gaat, om te garanderen dat we het project succesvol kunnen afronden. Bovendien zijn we als bedrijf zo ingericht dat dit ook op een kostenbesparende manier kan.
Project Manager bij Alight
Start de transformatie
Het is van essentieel belang dat je medewerkers ondersteund worden en vertrouwen hebben in je HR- en loonadministratiesystemen, ongeacht je producten of diensten, of de omvang van je bedrijf. Wil jij ook je bedrijfsvoering transformeren? Neem dan gerust contact met ons op.
Over Alight
Alight Solutions, een vooraanstaande provider van cloudgebaseerde oplossingen voor geïntegreerd digitaal menselijk kapitaal en bedrijfsoplossingen, is ervan overtuigd dat het succes van een onderneming begint bij het team. Door gebruik te maken van bedrijfseigen AI-tools en gegevensanalyses optimaliseert Alight bedrijfsprocessen voor medewerkers en werkgevers met een uitgebreid portfolio van diensten op basis van BPaaS (Business Process as a Service). Met Alight kunnen mondiale organisaties maximale efficiëntie behalen terwijl medewerkers hun gezondheid, beloning en werkbeleving kunnen verbeteren. De 15.000 toegewijde medewerkers van Alight ondersteunen meer dan 30 miljoen medewerkers en familieleden. Ga naar Alight.com en ontdek hoe Alight organisaties van alle soorten en maten, waaronder 70% van de bedrijven in de Fortune 100, ondersteunt.
