Flexibel thuiswerkbeleid – hoe blijf je competitief op de arbeidsmarkt?

HR consultants, boekhouders of ICT’ers, jaren geleden was het bij veel bedrijven nog een must om in pak met een stropdas naar het werk te gaan. Dat is vandaag verleden tijd. Uit de VS waaide het casual friday concept over naar Europa. Stijve tradities verdwenen geleidelijk aan. Tegenwoordig zijn bedrijven waar je nog elke dag ‘op z’n zondags’ verwacht wordt eerder uitzondering dan regel. COVID-19 heeft een soortgelijke nieuwe evolutie in gang gezet. Thuiswerken is voor de meeste werknemers én werkgevers bijna niet meer weg te denken. Zo blijkt bijvoorbeeld uit onderzoek van Alight in de VS dat 58 procent van de (gedwongen) thuiswerkers meer voordelen ervaart dan nadelen*. Waar sommige bedrijven voor de crisis nog twijfelden over het thuiswerkconcept, heeft de wereldwijde testfase, waar de pandemie ons toe dwong, het bewijs geleverd: thuiswerken is een schot in de roos.

Flexibel thuiswerken helpt bij het oplossen van huisvestings- en verkeersproblemen

Het kantoor van de toekomst wordt een gedeelde werkplek waar iedereen op voorhand een bureau moet reserveren als hij of zij op kantoor wilt werken. Hierdoor kunnen bedrijven hun huidige kantoorruimte onderverhuren of zelfs verkopen als straks dagelijks slechts een kwart van de werknemers op locatie werkt. Op lange termijn kan zo ook het gebrek aan woonplekken in grote steden worden opgelost: kantoorruimtes kunnen omgevormd worden tot lofts of appartementencomplexen. En dat is niet het enige: het zou ook nog eens het fileprobleem van de ‘baan’ helpen.

Werkflexibiliteit als onmisbare troef

Een flexibel thuiswerkbeleid waarbij werknemers extra ruimte krijgen om hun gezinsleven aan bod te laten komen blijft niet alleen belangrijk voor huidige medewerkers, maar ook om nieuw personeel aan te trekken. Zes op de tien medewerkers geeft aan niet te willen switchen naar een baan met minder flexibiliteit. Sollicitanten worden daar specifiek door getriggerd. Thuiswerken wordt een interessante en zelfs onmisbare troef om nieuwe krachten binnen te halen. Daarnaast wordt het belangrijk om de dagen waarop medewerkers naar kantoor komen aantrekkelijk te maken. Bijvoorbeeld door lunchmogelijkheden te bieden of een loungezone te creëren waar collega’s kunnen bijpraten of even tot rust kunnen komen. Dat werknemers behoefte blijven hebben aan menselijk contact, staat vast.

Juiste mix is absolute must

Bedrijven die net dat stapje extra willen zetten, zullen ook moeten nadenken over andere mogelijkheden om thuiswerken te stimuleren. Het thuiskantoor zal worden uitgebreid, zeker bij bedrijven die niet gewend zijn dit aan te bieden. Waarom zou je niet de optie bieden om een week vanuit een vakantieoord te werken? En waarom zou je nog een lease auto park behouden? De impact van het nieuwe werken zal een nieuwe flexibele mix aan arbeidsvoorwaaden met zich meebrengen. De verwachting is dat werkgevers net meer car sharing en (elektrische) fietsregelingen zullen aanbieden aan hun werknemers.

Wat de juiste mix tussen thuis en op kantoor werken is, moet elke bedrijf individueel bepalen, afhankelijk van de noodzaak om af en toe op kantoor te verschijnen. Wij adviseren om medewerkers, indien de functie dit toelaat, zelf te laten bepalen of ze naar kantoor willen komen of niet. Dat is uiteraard niet voor alle bedrijfstakken haalbaar. Wie hier nog niet over heeft nagedacht, kan er maar beter snel mee beginnen. Het hebben van een goed thuiswerkbeleid gaat een absolute must zijn om competitief te blijven op de huidige arbeidsmarkt.

*Het onderzoek is uitgevoerd door Alight Solutions onder 2.500 VS werknemers