Succesverhaal van een klant: Exertis

Exertis besloot daarom zijn HR-processen naar de cloud te verplaatsen om de HR- en payrollprocessen efficiënt, flexibel en gebruiksvriendelijk te maken. 

Exertis zocht een oplossing om het volgende te realiseren: 

• De betrokkenheid van werknemers maximaliseren 

• HR-gerelateerde veranderingen in het bedrijf versnellen 

• Standaardprocessen introduceren voor alle medewerkers 

• De financiële en procesefficiëntie van HR-processen vergroten 

• Dubbel werk terugdringen 

Een geoptimaliseerde HR-oplossing 

Een hybride HR-platform combineert het beste van het Core HR-platform van SAP SuccessFactors met de eigen payroll-oplossing van Alight.  
 
SuccessFactors bestaat uit de componenten Employee Central, Performance, Goal Management en Learning. Alight gebruikte de Boomi-tool van Dell om één interface te maken, waardoor een naadloze stroom van HR- en payrolldata mogelijk werd. De data worden hierdoor gefilterd, geanalyseerd en teruggevoerd naar het bedrijf om de efficiëntie te verbeteren. 

Het proces 

Alight moest bestaande bedrijfsprocessen volledig opnieuw ontwerpen om deze af te stemmen op de nieuwe digitale HR-systemen. Het digitale HR-platform werd in mei 2015 operationeel. Het hele project, van concept, ontwerp en bouwen tot de go-live, duurde slechts zes maanden.  
 
Alight leverde alle elementen op tijd en binnen het budget en verzorgt nu het doorlopende systeemonderhoud, de training en de consultancy. Exertis blijft daardoor het optimale operationele rendement halen uit zijn investering. 

Partner bij uitstek 

Alight bleek tijdens het hele implementatieproces een echte partner te zijn. De communicatie was open en het bleek mogelijk om een ongelijksoortig payroll- en HR-systeem soepel naar een gestandaardiseerd digitaal platform te migreren. 
 
Omdat Alight bekendstaat als toonaangevende innovator van HR-cloudtechnologie, vertrouwt Exertis erop dat de samenwerking voor de lange termijn zal zijn. Bovendien komt de wereldwijde voetafdruk van Alight overeen met die van DCC, wat de groep mogelijkheden biedt om het digitale HR-platform nog verder uit te breiden.

Conclusie 

Alight heeft tijdens de hele implementatie duidelijk aangetoond over uitgebreide kennis te beschikken van HR- en payrollprocessen en de bijbehorende businesscases. De beste technologieën op de markt werden op de specifieke behoeften van het bedrijf afgestemd om HR beter te laten werken voor Exertis. 
 
Dit heeft geleid tot een hoge betrokkenheid van de werknemers en volledig inzicht van managers in hun teams. Werknemers kunnen hun training en ontwikkeling in eigen hand nemen en het bestuur beschikt nu over de gegevens die het nodig heeft om slimme veranderingen aan te brengen in het bedrijf. 
  

Technologieoverzicht 

• SuccessFactors 

• Employee Central 

• Talent Management 

• Learning Management System, 

• ResourceLink payroll 

Procesbereik 

• Herontwerp van processen: 

• Core HR 

• Learning Management 

• Performance Management 

• Payroll