Acquisities en Workday: voorkom dubbel werk door je acquisitie te plannen

Wat is de sleutel tot succes als het gaat om acquisities? Data integratie. 

Er zijn verschillende redenen waarom organisaties andere bedrijven overnemen. Voor de een gaat het om synergie of diversificatie, voor de ander om meer invloed in de supply chain of gewoon om groei. 

Ongeacht de reden of de richting (horizontaal, verticaal of concentrisch) van de overname is er één ding dat je eerst moet aanpakken: de conversie van de data van het overgenomen bedrijf naar jouw huidige applicatie, zodat je een geconsolideerd beeld krijgt van de activiteiten van beide organisaties. Als de integratie van deze gegevens te lang duurt of de kwaliteit van de data hierdoor te wensen overlaat, kan dit leiden tot slechte operationele beslissingen die worden genomen op basis van gefragmenteerde of onvolledige informatie. Als de twee organisaties onafhankelijk van elkaar blijven werken, kan de integratie zelfs helemaal ontsporen. 

Maar hoe converteer je acquisitiedata naar Workday? Dat zullen we je laten zien. 

Als een acquisitie wordt aangekondigd nadat een organisatie van een traditionele ERP-toepassing is overgestapt op Workday, zijn er in het bedrijf meestal wel medewerkers met kennis van de oorspronkelijke implementatie, die weten hoe die toepassing werd gebruikt. De organisatie is dan niet volledig afhankelijk van een Workday-implementatiebedrijf om te leren hoe het systeem werkt. Dat wil echter nog niet zeggen dat ze het helemaal alleen kunnen doen. 

Een Workday-partner met uitgebreide ervaring op het gebied van assessments, implementaties en operationele zaken bij fusies en overnames, kan waardevolle adviezen geven over best practices, beslissingspunten en mogelijke risico's. Je kunt dan gebruikmaken van de kracht van beide kanten: de kennis van de Workday-applicatie bij de overnemende organisatie en de vertrouwdheid met de eigen data en bedrijfsprocessen bij het overgenomen bedrijf. Eventuele blinde vlekken tussen de twee organisaties kunnen zo in een vroeg stadium worden aangepakt. Als je dat niet doet, ontstaan er risico's bij de conversie.