Datenschutzerklärung von Alight

Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie mit uns interagieren, einschließlich wenn Sie die Sites besuchen und nutzen. Wir erfassen auch personenbezogene Daten über Sie von Ihrem Arbeitgeber, seinen Dienstleistern oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen. Alight erfasst außerdem automatisch Informationen über die Geräte, die Sie für die Interaktion mit den Sites verwenden.

Die Datenschutzgesetze verschiedener Länder unterscheiden zwischen „Verantwortlichen“ und „Auftragsverarbeitern“ der personenbezogener Daten. Während andere Länder und Gesetze eine ähnliche Terminologie verwenden, bleiben diese Konzepte dieselben. Alight kann ein Verantwortlicher (d. h. das Unternehmen, das darüber entscheidet, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden) oder ein Auftragsverarbeiter (d. h. das Unternehmen, das personenbezogene Daten im Namen des Verantwortlichen verarbeitet) sein, abhängig von der Art und Beziehung zu Kunden und/oder Einzelpersonen.

Abhängig von den von Ihnen besuchten Sites oder den von Alight für Sie bereitgestellten Dienstleistungen erfassen wir möglicherweise Informationen von oder über Sie, die in den folgenden Kategorien aufgeführt sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden:

• Identifikatoren wie Ihr Name, Alias, (geschäftlich, beruflich oder privat) E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, (geschäftliche, berufliche oder private) Telefonnummer oder Mobiltelefonnummer, (geschäftliche, berufliche oder private) Postanschrift, IP-Adresse oder andere eindeutige Online-Identifikatoren, Benutzername, Passwort, Konto-PIN, Mitarbeiter-ID, Führerscheinnummer, Reisepassnummer oder ähnliches, Finanzinformationen (wie Bankkontonummer oder Gehalt), Versicherungsdaten, nationale Identifikationsnummer oder andere ähnliche Identifikatoren, Beschäftigungsverlauf einschließlich früherer Arbeitgeber und Berufsbezeichnungen/Positionen, Hintergrundinformationen (z. B. Ihre akademischen und beruflichen Qualifikationen, Ausbildung, Angaben in Ihrem Lebenslauf/Lebenslauf (einschließlich Angaben zu Mitgliedschaften oder Interessen, die sensible personenbezogene Daten darstellen)) und Arbeitszeugnisse, Angaben zu Ihrer Person Einwanderungs-/Visastatus, Informationen zu Straftaten und alle anderen Informationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen. Wir können diese Informationen an unsere Dienstleister, Geschäftspartner oder Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Teil unseres Dienstleistungsangebots an Sie.
• Informationen, die dem Schutz nach kalifornischem Recht unterliegen, wie z. B. die oben genannten Kennungen, Ihre Unterschrift, Ihre Bankkontonummer, und wir können unsere Dienstleister nutzen, um Ihre Kreditkartennummer oder Debitkartennummer zu erfassen. Wir können diese Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen an unsere Dienstleister, Geschäftspartner oder Dritte weitergeben.
• Merkmale geschützter Klassifizierungen, wie etwa Ihre Rasse oder ethnische Herkunft oder sexuelle Orientierung. Weitere Informationen finden Sie unten in der Beschreibung „Sensible Informationen“.
• Geolokalisierungsdaten, jedoch nicht Ihre genaue Geolokalisierung. Wir erfassen Standortinformationen, die von einem Mobilgerät oder einem anderen Gerät bereitgestellt werden, das mit den Sites interagiert, oder die mit Ihrer IP-Adresse oder einer anderen Online- oder Gerätekennung verknüpft sind. Wir können diese Informationen an unsere Dienstleister, Geschäftspartner oder Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Teil unseres Dienstleistungsangebots an Sie.
• Biometrische Informationen.  Alight sammelt oder verarbeitet keine biometrischen Informationen zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer Person.
• Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen. Wir erfassen möglicherweise Stimmabdrücke und andere Audiodateien Ihrer Stimme, visuelle Aufzeichnungen, z. B. in einer Webinar-Aufzeichnung, CCTV, wenn Sie sich in unseren Räumlichkeiten aufhalten, oder ein Bild auf einem Ausweis .
• Sensible Informationen im Zusammenhang mit Gesundheit, finanziellen Details, körperlichen Merkmalen und Beschreibungen, Rasse, Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Berufshaftpflicht- und Arbeitsunfallversicherungsprogrammen, Teilnahme- und Versicherungsinformationen zu Sozialleistungsprogrammen für Arbeitnehmer, Mitgliedschaft in einer Berufsorganisation oder Gewerkschaft, oder Veteranen-/Militärstatus. Wir verwenden oder offenbaren Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nicht für andere als die gesetzlich zulässigen Zwecke. Wir können diese Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen an unsere Dienstleister, Geschäftspartner oder Dritte weitergeben.
• Informationen zur Internet- oder anderen elektronischen Netzwerkaktivität : Wenn Sie auf unsere Sites zugreifen, erfassen wir möglicherweise automatisch Informationen über Ihre Geräte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, Browserverlauf, Suchverlauf, geografischer Standort und Informationen über die Interaktion mit unseren Sites. Wir können diese Informationen durch die rechtmäßige Nutzung und den Einsatz von Cookies und anderen Online-Tracking-Technologien sammeln, wie im Cookie-Hinweis auf der von Ihnen besuchten Site dargelegt wird. Wenn Sie die mobile Alight-Anwendung nutzen, erfassen wir bestimmte Informationen von Ihrem Gerät, wie z. B. Gerätemarke und -modell.
• Berufliche Informationen wie Einstellungsdatum, Beschäftigungsstatus, Gehaltshistorie, Informationen zur Steuereinbehaltung, Leistungsaufzeichnungen, Urlaubsinformationen und Datum der Kündigung. Wir können diese Informationen an unsere Dienstleister, Geschäftspartner oder Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Teil unseres Dienstleistungsangebots an Sie.
• Mithilfe von Benutzerprofilen können wir die Informationen, die wir über Sie erfassen oder die Ihr Arbeitgeber bereitstellt, zusammenfassen, um Ihnen Informationen auf den Websites zur Verfügung zu stellen, die von uns für Sie bereitgestellten Dienste bereitzustellen und zu verbessern und unsere Sites vor Betrug zu schützen. Wir geben die von uns erstellten Benutzerprofile nicht an Dritte weiter und verkaufen sie auch nicht. Wir können diese Informationen an unsere Dienstleister, Geschäftspartner oder Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Teil unseres Dienstleistungsangebots an Sie.

Wenn wir sensible Informationen sammeln (wie oben beschrieben) werden wir gegebenenfalls auf eine der in Artikel 9 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) der Europäischen Union aufgeführten Ausnahmen zurückgreifen, um diese Verarbeitung zu ermöglichen, einschließlich der Einwilligung der betroffenen Person. Ansonsten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Vertragserfüllung, in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen oder einem anderen festgestellten berechtigten Interesse erforderlich ist.

Sie haben die Wahl, Informationen bereitzustellen: Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, bitten wir Sie möglicherweise um die Angabe von Informationen wie Name, Kontaktinformationen, Unternehmen, Berufsbezeichnung und Wohnsitzland. Sie können sich dafür entscheiden, Alight keine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, indem Sie unter anderem die Nutzung der Sites unterlassen. Sie können auch davon absehen, Informationen direkt an uns zu übermitteln. Wenn Sie jedoch auf Anfrage keine personenbezogenen Daten angeben, können wir Ihnen möglicherweise nicht die gesamte Palette unserer Produkte und Dienstleistungen oder Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, Werbeaktionen und andere Möglichkeiten zur Verfügung stellen. Wenn Sie unsere Dienstleistungen über Ihren Arbeitgeber beziehen, empfehlen wir Ihnen, sich bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten direkt an Ihren Arbeitgeber zu wenden.

Wir können die von uns erfassten personenbezogenen Daten für die folgenden Geschäftszwecke verwenden:

• Arbeitgeber angeforderte Informationen und Dienstleistungen bereitzustellen;
• Erbringung von Dienstleistungen im Namen Ihres Arbeitgebers;
• Zur Durchführung von Arbeitgeber-, Drittanbieter- und Benutzerkommunikation, Dienstleistungen, Abrechnung und Verwaltung;
• Um Ihnen Mitteilungen gemäß den von Alight für Sie im Namen Ihres Arbeitgebers bereitgestellten Dienstleistungen zu senden;
• Um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen entsprechend Ihren Marketingpräferenzen zukommen zu lassen (einschließlich Anrufe und E-Mails );
• Um auf Kundendienstanfragen zu antworten;
• Um es Ihnen zu ermöglichen, Ihren Lebenslauf zu veröffentlichen, nach Stellenangeboten zu suchen und potenzielle Arbeitgeber zu kontaktieren bzw. von ihnen kontaktiert zu werden, sofern diese Aktivitäten mit unseren Dienstleistungen vereinbar sind;
• Um Dienstleistungen Dritter für uns oder im Namen Ihres Arbeitgebers zu erbringen;
• Um unsere alltäglichen Geschäftsanforderungen und -abläufe zu verwalten, z. B. die Verwaltung und Verbesserung der Websites und unserer Dienste;
• Fehlerbehebung und Erkennung von Fehlfunktionen innerhalb der von uns bereitgestellten Websites und Dienste sowie Verbesserung der Benutzererfahrung ;
• Um Betrug zu verhindern, unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen, geltende Gesetze und die Meldepflichten von Alight einzuhalten (einschließlich der Weitergabe von Informationen, sofern zutreffend, an gesetzliche Behörden, Regierungsinstitutionen, Strafverfolgungsbehörden und andere offizielle Stellen), unsere Websites und Ihr Konto zu sichern und durchzusetzen unsere Vereinbarungen;
• Um die Verarbeitung durchzuführen, die zur Erfüllung anderer vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Ihrem Arbeitgeber erforderlich ist;
• Zur Verwaltung unserer internen Abläufe.

Wenn Sie ein Mitarbeiter von Alight sind (Voll- oder Teilzeit, einschließlich eines Auftragnehmers), können wir Ihre Daten zur Unterstützung der Personalverwaltung und des Personalmanagements verwenden, einschließlich der Führung und Verarbeitung von Aufzeichnungen, die für die Verwaltung des Beschäftigungs- oder Arbeitsverhältnisses erforderlich sind.

Bewerber

Wir verwenden Ihre Daten, um alle Teile des Bewerberverwaltungsprozesses zu verwalten, einschließlich der Bewertung von Lebensläufen, der Befragung, der Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern sowie der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen.

Unter bestimmten Umständen und zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften müssen wir möglicherweise einige sensible personenbezogene Daten für legitime Rekrutierungszwecke sammeln oder anfordern: zum Beispiel Informationen über Ihre Rasse/ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht und Ihre Behinderungen für Zwecke der Überwachung der Chancengleichheit, zur Einhaltung von Antidiskriminierungsgesetzen und für staatliche Berichtspflichten; oder Informationen über Ihren körperlichen oder geistigen Zustand, um Vorkehrungen für den Einstellungsprozess und/oder die spätere Stelle zu treffen. Die Bereitstellung dieser Informationen erfolgt größtenteils völlig freiwillig. Wenn jedoch die Verarbeitung dieser Informationen erforderlich ist, werden wir dies zum entsprechenden Zeitpunkt klarstellen. Sie können während des Einstellungsverfahren auf freiwilliger Basis andere sensible personenbezogene Daten angeben.

Wenn Sie für eine Stelle bei Alight angenommen werden, werden die während des Einstellungsprozesses gesammelten Informationen Teil Ihrer laufenden Mitarbeiterakte und werden in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzrichtlinien verarbeitet.

Wir werden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO nutzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Ihre Daten werden von uns gemäß den Richtlinien von Alight oder auf Anfrage Ihres Arbeitgebers verarbeitet. Wir werden personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn wir eine Rechtsgrundlage dafür haben. Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, ist eine der folgenden:

• Sie haben der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt, beispielsweise wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung beworben oder dem Erhalt von Marketingmaterial zugestimmt haben;
• Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder Plansponsor zu erfüllen oder eine von Ihnen gestellte Anfrage zu erfüllen;
• Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer für Alight geltenden rechtlichen Verpflichtung nachzukommen; oder
• Die Verarbeitung ist für Zwecke erforderlich, die im berechtigten Interesse von Alight liegen, wie zum Beispiel den Schutz der Sicherheit der Sites, die Durchführung von Marktforschungen zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, die Verbesserung der Funktionsweise der Sites und die Bereitstellung von Werbematerialien zu den Produkten, an denen Sie ein Interesse geäußert haben.

Um eine besondere Kategorie personenbezogener Daten gemäß der DSGVO (oder ähnlichen Gesetzen und Vorschriften) zu verarbeiten, stützen wir uns auf die Einwilligungen, die wir oder Ihr Arbeitgeber von Ihnen einholen, um Ihnen die Dienstleistungen bereitzustellen, oder auf eine andere anwendbare Grundlage für die Verarbeitung gilt für Ihren Arbeitgeber.

Wenn wir beabsichtigen personenbezogene Daten für einen anderen Zweck als dem ursprunglichen  Zweck zu verwenden für den wir die Daten erhoben haben, werden wir Sie über diesen sekundären Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung informieren und, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung einholen, bevor wir mit der weiteren Verarbeitung beginnen.

Ihre Daten können für verschiedene geschäftliche Zwecke weitergegeben werden:

• Mit Ihrer Einwilligung oder auf Ihre Anweisung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn Sie uns dies mitteilen oder uns dazu auffordern.
• An Ihren Arbeitgeber: Im Rahmen der von uns bereitgestellten Dienstleistungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Ihren Arbeitgeber weiter, wenn diese Organisation ein Kunde von Alight ist. Bestimmte Anfragen werden immer direkt von Ihrem Arbeitgeber und nicht von Alight beantwortet.
• Mit unseren Dienstleistern: Wir können Ihre Daten an unsere Dienstleister und Auftragnehmer weitergeben, die in unserem Namen Dienstleistungen erbringen, jedoch nur, wenn (a) Ihre personenbezogenen Daten für die Erbringung dieser Dienstleistungen erforderlich sind und (b) diese Dienstleister und Auftragnehmer gemäß den Anweisungen von Alight und gemäß einer Datenverarbeitungsvereinbarung zu verarbeiten, im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts.
• Mit unseren Geschäftspartnern: Wir können Ihre Daten an unsere Geschäftspartner weitergeben, mit denen wir zusammenarbeiten, um Ihnen Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen oder einen oder mehrere der oben genannten Geschäftszwecke zu erfüllen. Dies kann beispielsweise Ihr Arbeitgeber, Ihr arbeitgeberfinanzierter Leistungsplan oder ein dritter Geschäftspartner Ihres Arbeitgebers sein. Auf Ihre Anweisung hin können wir Ihre Daten auch an unsere Geschäftspartner weitergeben.
• Im Falle von Unternehmensänderungen oder internen Audits: Wir können personenbezogene Daten an einen Nachfolger unserem gesamten oder Teils unserem Unternehmens oder im Zusammenhang mit einer Unternehmensfusion weitergeben; im Falle von einer Konsolidierung oder Umstrukturierung; dem Verkauf aller unserer Aktien und/oder Vermögenswerte; oder anderen Unternehmensänderungen, insbesondere im Verlauf eines Due-Diligence-Prozesses. Sofern erforderlich und gesetzlich vorgeschrieben, holen wir hierzu Ihre gesonderte Einwilligung ein. Eine Offenlegung kann auch für Unternehmensprüfungen oder zur Untersuchung einer Beschwerde, einer Sicherheitsbedrohung, einer Datenschutzverletzung oder eines anderen Verstoßes gegen die internen Richtlinien von Alight, erforderlich sein .
• Zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen: Wir werden Ihre Daten offenlegen, (i) wenn wir gesetzlich oder gerichtlich dazu verpflichtet sind, (ii) als Reaktion auf rechtmäßige Strafverfolgungsbehörden oder andere behördliche Anfragen, (iii) wenn wir davon ausgehen das eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperliche Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern, (iv) im Zusammenhang mit einer Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher rechtswidriger Aktivitäten, einschließlich etwaiger Gerichtsverfahren oder bevorstehender Gerichtsverfahren, um die gesetzlichen Rechte von uns oder einem Dritten zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder (v) für Unternehmensprüfungen oder zur Untersuchung einer Beschwerde oder Sicherheitsbedrohung, Datenschutzverletzung oder eines anderen Verstoßes gegen die internen Richtlinien von Alight.
• An Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensfamilie: Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu organisatorischen Zwecken auf der Grundlage eines berechtigten Interesses an unsere Konzerngesellschaften auf der ganzen Welt weitergeben. Soweit unsere Konzerngesellschaften Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, werden sie Praktiken befolgen, die mindestens so restriktiv sind wie die in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken, Ihre Daten ausschließlich für den Zweck verwenden für den sie bereitgestellt wurden, und sie nicht weiter verwenden oder anders offenlegen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte und haben dies auch in den letzten 12 Monaten nicht getan.

Alight hat physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Änderung, Exfiltration oder Zerstörung zu schützen, unter Berücksichtigung der Sensibilität der Informationen und des Zwecks, für den sie gesammelt wurden. Allerdings ist keine Methode zur Datenspeicherung oder -übertragung zu 100 % sicher. Sie sind dafür verantwortlich, die Sicherheit Ihres Passworts oder anderer Formen der Authentifizierung beim Zugriff auf passwortgeschützte oder gesicherte Sites aufrechtzuerhalten.

Zu den technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen von Alight gehören die ISO 27001-Zertifizierung und die Einhaltung des EU Cloud Code of Conduct (ID: 2020LVL02SCOPE014).

Unsere Sites können Links zu anderen Websites enthalten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen und nicht durch diese Richtlinie abgedeckt sind. Wenn Sie über die bereitgestellten Links auf andere Websites zugreifen, erfassen die Betreiber dieser Websites möglicherweise Informationen von Ihnen, die von ihnen gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien verwendet werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien auf anderen von Ihnen besuchten Websites zu lesen. Alight ist nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken verlinkter Websites oder deren Nutzung.

Sofern in dieser Richtlinie nicht anders angegeben, bewahren wir Ihre Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Wir können Ihre Daten auch für längere Zeiträume speichern und verwenden, wenn dies zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und/oder zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Soweit möglich wird Alight Informationen, die für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, anonymisieren oder angemessene Schritte unternehmen, um sie aus seinen Aufzeichnungen zu löschen, mit Ausnahme der Informationen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Abhängig von der Art Ihrer Beziehung zu Alight und Ihrem Wohnort bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechte hinsichtlich unserer Erhebung, Nutzung, Speicherung und Weitergabe Ihrer Daten auszuüben. Bitte beachten Sie, dass wir für einige dieser Rechte Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir auf Ihre Anfrage antworten können. Dazu gehört auch der Einsatz wirtschaftlich vertretbarer Anstrengungen zur Bestätigung Ihrer Identität, unter anderem durch den Abgleich der in Ihrer Anfrage angegebenen Informationen mit den Informationen, über die wir über Sie in unseren Dateien verfügen. Abhängig von der Sensibilität der in der Anfrage enthaltenen Informationen können wir auch strengere Überprüfungsmethoden einsetzen, um uns vor Betrug zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre Anfrage auf transparente und sichere Weise bearbeitet wird.

Um eines der unten beschriebenen Rechte auszuüben, können Sie das Online-Formular ausfüllen oder uns an die unten angegebene Adresse schreiben (siehe „Kontakt“ unten). Wir werden dann so schnell wie möglich in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften antworten.

Recht auf Zugang und Datenübertragbarkeit: Das Recht auf Zugang und Datenübertragbarkeit gilt je nach Wohnort unterschiedlich. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie das Recht, die Kategorien und spezifischen Teile der persönlichen Daten zu erfahren, die wir über Sie gesammelt haben, einschließlich einer Beschreibung der Kategorien von Quellen, aus denen wir diese Informationen gesammelt haben, sowie des geschäftlichen oder kommerziellen Zwecks der Sammlung oder die Weitergabe dieser Informationen sowie die Kategorien Dritter, mit denen wir diese Informationen geteilt haben. Sie können auch einen bevollmächtigten Vertreter damit beauftragen, in Ihrem Namen eine Anfrage einzureichen, indem Sie zusammen mit Ihrer Anfrage einen Nachweis der schriftlichen Autorisierung einreichen. Wenn Sie innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) leben, haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn ja, das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, können Sie auch verlangen, dass wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und unter bestimmten Bedingungen, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei.

Recht auf Berichtigung: Unabhängig davon, wo Sie leben, haben Sie das Recht, die Informationen, die wir über Sie haben, zu korrigieren oder zu ergänzen.

Recht auf Nichtdiskriminierung: Wir diskriminieren keine Personen, die ihre Datenrechte nach geltendem Recht ausüben. Das bedeutet, dass wir Ihnen keine Waren oder Dienstleistungen verweigern, wenn Sie eines Ihrer Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten ausüben; Ihnen unterschiedliche Preise oder Tarife für Waren oder Dienstleistungen in Rechnung stellen; oder Ihnen unterschiedliche Niveaus oder Qualitäten von Waren oder Dienstleistungen anbieten.

Recht auf Löschung: Das Recht auf Löschung gilt auch je nach Wohnort unterschiedlich. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie vorbehaltlich geeigneter Ausnahmen das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sie können auch einen bevollmächtigten Vertreter damit beauftragen, in Ihrem Namen eine Anfrage einzureichen, indem Sie zusammen mit Ihrer Anfrage einen Nachweis der schriftlichen Autorisierung einreichen. Wenn Sie im EWR leben, wo die in der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Bedingungen erfüllt sind und dem geltenden Recht unterliegen, können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn Sie im EWR leben, können Sie unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir (i) Ihre Daten für die Zwecke unserer berechtigten Interessen verarbeiten, (ii) Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing verwenden; oder (iii) Ihre persönlichen Daten für statistische Zwecke verwenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn Sie im EWR ansässig sind, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie im EWR ansässig sind und unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung ist, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgt ist.

Verkaufsmitteilung für Kalifornien: Wir verkaufen weder die personenbezogenen Daten von Einwohnern Kaliforniens, noch haben wir in den letzten 12 Monaten personenbezogene Daten von Einwohnern Kaliforniens verkauft. Wir haben keine Kenntnisse über den Verkauf personenbezogener Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren.

Hinweis für Einwohner von Nevada: Wir verkaufen die von uns erfassten personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Sollten wir dies in Zukunft tun, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und den Einwohnern Nevadas die Möglichkeit geben, dem Verkauf ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Beschwerden: Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir mit Ihren Daten umgegangen sind, kontaktieren Sie uns bitte (siehe „Kontakt“ unten), damit wir versuchen können, das Problem zu lösen. Wenn Sie im EWR ansässig sind , haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in dem Land, in dem Sie sich befinden, zuständig ist, sowie bei den zuständigen Justizbehörden.

Wenn Sie in Australien leben, können Sie sich beim Büro des Australian Information Commissioner beschweren. Kontaktdaten finden Sie unter www.oaic.gov.au.

Sie können über Ihr Online-Konto auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie korrigieren, aktualisieren und deren Löschung beantragen, indem Sie das Callcenter Ihres Arbeitgebers oder Plansponsors anrufen oder Ihre Anfrage an Ihren Arbeitgeber richten. Wir (oder ggf. Ihr Arbeitgeber) werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.

Alternativ können Sie Unterstützung anfordern, indem Sie Ihre Anfrage hier einreichen. Manchmal müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen können.

Unter bestimmten Umständen ist möglicherweise nur Ihr Arbeitgeber und nicht Alight befugt, Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren, zu korrigieren oder zu löschen. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen direkt an Ihren Arbeitgeber. Andernfalls leiten wir Ihre Anfrage an Ihren Arbeitgeber weiter.

E-Mail: Wenn Sie elektronische Mitteilungen anfordern, beispielsweise einen E-Newsletter, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie den Anweisungen am Ende der E-Mail- Mitteilung folgen. Sie können sich jedoch nicht vom Erhalt von E-Mails abmelden, die wir im Rahmen unserer laufenden Beziehung mit Ihnen versenden müssen.

Wenn Sie die Sites besuchen, platzieren wir möglicherweise Codeteile, allgemein als „Cookies“ bezeichnet, oder ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät. Weitere Informationen darüber, welche Cookies und verwandte Technologien wir verwenden, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis .

Nicht verfolgen: Einige Browser verfügen über „Nicht verfolgen“-Funktionen, mit denen Sie einer Website anweisen können, Sie nicht zu verfolgen. Diese Merkmale sind nicht alle einheitlich und wir reagieren nicht auf diese Signale.

Die Sites richten sich an ein allgemeines Publikum und richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, stellen Sie uns bitte über die Site keine personenbezogenen Daten zur Verfügung. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass die von uns erfassten Daten von einem Kind unter 16 Jahren stammen, werden wir die Daten umgehend löschen.

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können auf Servern und bei Drittanbietern in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern, in denen wir geschäftlich tätig sind, gespeichert werden und deren Datenschutzgesetze möglicherweise von denen den Gesetzen Ihres Wohnsitzes abweichen. Wenn wir die personenbezogenen Daten von Nutzern, die sich in der EU befinden, zur Verarbeitung an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, verwenden wir einen zugelassenen Übertragungsmechanismus wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Um mehr über den Übertragungsmechanismus zu erfahren, den wir für eine solche Übertragung verwenden, können Sie uns unter Privacy.info@alight.com kontaktieren .

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, gewährt Ihnen das kalifornische Recht bestimmte Rechte.

Gemäß Abschnitt 1798.83 des kalifornischen Zivilgesetzbuchs können Sie die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten durch Alight an Dritte für deren Direktmarketingzwecke ablehnen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weiter, es sei denn, Sie stimmen dem ausdrücklich zu. Sie können dieser Offenlegung widersprechen, indem Sie uns unter den unten angegebenen Informationen kontaktieren.

Wenn Sie Angestellter eines Kunden (d. h. Ihres Arbeitgebers) sind, der Dienstleistungen von Alight erhält, erhält Alight Ihre Daten auf den Websites ausschließlich als Dienstleister Ihres Arbeitgebers. Wir verwenden Ihre Daten nur zur Erfüllung eines Geschäftszwecks unserer Kunden und verwenden oder geben Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Geschäftszwecks erforderlich, für den wir Ihre Daten erhalten haben. Unter diesen Umständen bleibt der Kunde von Alight in erster Linie für Ihre Informationen verantwortlich. Wenn Sie daher gemäß dem kalifornischen Zivilgesetzbuch 1798.100 ff., dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“), einen Antrag auf Auskunft, Zugriff oder Löschung Ihrer Daten stellen, können wir diesen Antrag an unsere Kunde weiterleiten für Antwort. Wenn Sie versuchen, Ihre CCPA-Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Arbeitgeber.

Alternativ können Sie Unterstützung anfordern, indem Sie Ihre Anfrage hier einreichen. Manchmal müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen können.

Bitte lesen Sie diese Richtlinie von Zeit zu Zeit durch, da wir die Richtlinie jederzeit nach unserem alleinigen Ermessen ändern können. Die aktuellste Version dieser Richtlinie wird auf unseren Sites veröffentlicht.

Wenn Sie Hilfe zu Ihren persönlichen Vorteilen oder Fragen zu Ihrem Konto benötigen, klicken Sie bitte hier, um Ihre HR-Website auf alight.com zu finden . Bei Fragen zu Ihrem Leistungskonto können Sie sich auch an Ihr Arbeitgeber-Service-Center wenden.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch Alight Solutions oder zu dieser Richtlinie haben, können Sie uns eine E-Mail an Privacy.info@alight.com senden . Unter dieser E-Mail-Adresse ist auch unser Datenschutzbeauftragter erreichbar.

Sie können uns auch schreiben unter:

Alight Solutions 

 ATTN: Chief Privacy Officer 

 Legal Department 

 4 Overlook Point 

 Lincolnshire, IL 60069