Business Case: Prysmian Group unifica los datos de la fuerza laboral con una solución integrada de Nómina y HCM

El reto

Prysmian Group había experimentado un rápido crecimiento a lo largo de los años, que incluyó varias adquisiciones en las que se heredaron sistemas y procesos. El equipo se enfrentó al desafío de administrar numerosas plataformas y proveedores y tenía la dificultad de obtener la visibilidad de sus operaciones globales de recursos humanos y nómina. Prysmian Group se propuso:

• Mejorar la gestión de talento y la plantilla – armonizar las operaciones globales para obtener una gestión global y un mejor control de costes.
   
• Impulsar la autogestión de los empleados y la automatización de procesos: proporcionar formas consistentes de trabajar en todas las regiones con procesos estandarizados para aumentar la eficiencia y la productividad.
   
• Establecer el foco en el empleado: brindar una experiencia del empleado que impulse una autogestión por parte de los empleados, para lograr una mayor participación.

Solución

Aprovechar una experiencia de recursos humanos moderna

Para agilizar las operaciones y mejorar la gestión global, Prysmian Group implementó Workday Human Capital Management (HCM) para administrar su fuerza laboral global. Workday HCM brinda a los empleados de diferentes países de un sistema central para administrar datos de recursos humanos, automatizar flujos de trabajo y proporcionar una poderosa herramienta para obtener información y analíticas.

Unificar la nómina global y los RR.HH.

Durante la implementación, el equipo se dio cuenta rápidamente de la importancia de las integraciones entre Workday y sus plataformas de nómina y decidió expandir una relación existente con Alight para implementar su solución de nómina global en algunos de los países en los que tenías más empleados. Alight ofreció servicios de nómina flexibles en 10 países y proporcionó una plataforma centralizada llamada Alight Worklife, para revisar, procesar, informar y analizar la nómina de 47 países.

Optimización continua para el éxito a largo plazo

Hoy, Prysmian Group también se asocia con Alight para servicios administrados de aplicaciones (AMS), adoptando la nueva funcionalidad de Workday, optimizando los procesos de recursos humanos y nómina, y adoptando una mayor precisión y eficiencia en la nómina.

Resultados:

Tras la asociación con Workday y Alight, Prysmian Group tiene un sistema de nómina y recursos humanos unificado y flexible para su fuerza laboral a nivel global. Nuestra asociación permite a Prysmian Group estandarizar la experiencia de sus empleados en todas las geografías, mejorar la gestión y la visibilidad, así como mejorar la precisión y eficiencia.

• Visibilidad y control de costes mejorados a través de una experiencia unificada de HCM y nómina que permite una gestión eficiente a nivel global

• Los procesos están estandarizados en todas las regiones mejorando la eficiencia y la productividad

• Una mayor eficiencia de los recursos humanos y la nómina, con 10 países que optan por servicios de nómina administrados de Alight

• Se eliminaron 9 sistemas de nómina y se reemplazaron con la nómina global de Alight, que se integró a la perfección con Workday HCM.

• La precisión de la nómina mejoró, con 99,9 % de precisión en la nómina en los países administrados por Alight

• Los empleados ahora tienen un solo lugar para acceder a su información de recursos humanos y nómina

• Integración y analíticas de datos mejoradas para una mejor planificación y toma de decisiones

• Proceso de incorporación de talento mejorado al reducir el tiempo de contratación