Ammettiamolo: la riorganizzazione gerarchica degli organi di controllo può essere complessa e richiede un'analisi approfondita e la raccolta di un gran numero di dati prima di poter essere avviata. Per compilare un elenco completo di tutti gli aggiornamenti necessari, è indispensabile coinvolgere i partner HR e i leader aziendali. Scarica questa utile guida alla gestione delle riorganizzazioni aziendali.
Raccolta e analisi dei dati
Questa fase serve a raccogliere le informazioni riportate di seguito sugli organismi di controllo e i dipendenti.
Organismi di controllo
Sono necessari nuovi organismi di controllo, ad esempio se viene creato un nuovo team per una persona che ricopre per la prima volta il ruolo del responsabile? In tal caso, è necessario ottenere le seguenti informazioni:
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Dettagli (data di disponibilità, nome, codice, livelli di accesso, sede principale)
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Modello di organico
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Assegnazioni dei ruoli (manager, responsabile, responsabile della gerarchia)
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Assegnazioni dell'organismo (consentite e di base)
Sono necessari aggiornamenti per gli organismi di controllo esistenti? Ad esempio:
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Assegnazione di un nuovo organismo superiore, se la struttura gerarchica sta cambiando e l'organismo farà riferimento a un altro responsabile
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Assegnazione di un nuovo ruolo di manager, se il team rimane invariato ma verrà gestito da un'altra persona
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Modifica di altri dettagli relativi all'organismo (nome, sede principale, assegnazioni dell'organismo)
Uno degli organismi esistenti deve essere disattivato? Ad esempio se non è più necessario, non ha membri attivi o posizioni aperte oppure se sono in corso interventi sull'organico.
Dipendenti
Quali persone stanno cambiando ruolo?
Per coloro che stanno cambiando ruolo:
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Sarà necessario aggiornare i dettagli dei ruoli esistenti?
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Sarà necessario eliminare dei ruoli?
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Quali persone verranno trasferite a un nuovo manager/organismo di controllo?
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Se il dipendente è un manager, anche il relativo organismo di controllo verrà trasferito al nuovo superiore?
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Quali altri dati lavorativi è necessario aggiornare (mansioni, sede di lavoro, ore settimanali programmate, retribuzione)?
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Le assegnazioni dell'organismo vengono aggiornate (business unit, azienda, centro di costo, organismi specifici, area geografica)?
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Infine, qual è la data di entrata in vigore della riorganizzazione?