¿Cómo gestionar el horario y las vacaciones de los empleados en la era del trabajo híbrido?

La pandemia y el auge del teletrabajo ha dado paso a un nuevo ecosistema laboral marcado por modelos de trabajo híbridos que esta obligando la digitalización de ciertos procedimientos. Para nosotros, uno de los más necesarios para las organizaciones es la de la gestión de los tiempos, ausencias y horarios de los trabajadores.

Efectivamente, en 2019, en España, solo el 8,3% de los ocupados trabajaba desde casa, pero, en el cuarto trimestre de 2020, la cifra se elevó hasta el 14,5%. Sin embargo, con la vuelta gradual a la normalidad, el trabajo remoto empezó a desinflarse, revelando la que sería la gran tendencia de futuro: el trabajo híbrido.

Es de destacar que la COVID-19 solo ha acelerado una tendencia que ya estaba ganando terreno, especialmente por la motivación y satisfacción que genera en los empleados y en la capacidad de atracción y retención que supone para las empresas. Como señala Jobatus en su informe, el trabajo remoto es la opción preferida para el 94% de los profesionales y el 57% afirma que priorizaría la flexibilidad horaria frente al salario en caso de tener que cambiar o buscar un nuevo empleo.

Pero en un entorno laboral tan flexible y dinámico hacia el que nos encaminamos, es necesario contar con soluciones digitales que permitan aportar valor añadido, y facilitar tanto al empleado como a las empresas estas gestiones. Con esta idea en mente, desde Alight, y manteniendo el partnership que tenemos con SAP, somos capaces de dar esa respuesta tan esperada usando las soluciones de Time & Attendance de SAP SuccessFactors. Estas herramientas, permiten mejorar los sistemas de gestión de RRHH y la experiencia de usuario, simplificando y centralizando el control de las ausencias y las presencias, tanto para los managers como para los empleados. De esta forma, nuestros clientes en España podrán adaptarse de manera eficaz y digitalizada a las nuevas necesidades en materia de flexibilidad y formas de trabajo mixtas que empresas y empleados requieren.

Así, esta nueva función aumenta considerablemente el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Por ejemplo, de cara a los beneficios para los empleados, esta herramienta evita los costes de hora extras, gracias a las capacidades de horario flexible integradas, permite a los profesionales coordinar de forma interactiva y en tiempo real sus ausencias y tener casi automáticamente la aprobación de sus vacaciones, horas extraordinarias o trabajo en remoto. Por otro lado, los managers también tienen grandes ventajas, como la de obtener de manera inmediata información sobre el impacto financiero, las áreas de riesgo potencial y la productividad, mejorando directamente la capacidad de gestión de los formatos híbridas.

Jaime Santamaría, Director de Recursos Humanos de Alight para España y Portugal