Kunden-Fallstudie: Prysmian Group harmonisiert HR- und Payroll-Daten mit integrierter Lösung

Herausforderungen

Die Prysmian Group erzielte jahrelang ein schnelles Wachstum, unter anderem durch mehrere Akquisitionen, bei denen Systeme und Prozesse übernommen wurden. Das Team musste eine Vielzahl von Plattformen und Anbietern verwalten. Es fiel ihm schwer, einen Überblick über seine globalen HR- und Payroll-Abläufe zu erhalten. Die Prysmian Group wollte:

• das Personal- und Talentmanagement optimieren — durch Harmonisierung der globalen Abläufe zum Erreichen einer weltweiten Governance und für eine bessere Kostenkontrolle
• den Self-Service für die Mitarbeiter sowie die Prozessautomatisierung stärken — durch Bereitstellung einheitlicher Arbeitsweisen in allen Regionen mit standardisierten Prozessen für mehr Effizienz und Produktivität
• eine Mitarbeiterorientierung etablieren — durch Bereitstellen eines Mitarbeitererlebnisses, das auf den Self-Service der Mitarbeiter zur Steigerung des Mitarbeiterengagements setzt.

Die Lösung

Schaffung eines modernen HR-Erlebnisses

Die Prysmian Group führte Workday Human Capital Management (HCM) zur Verwaltung ihrer globalen Workforce ein, um die Abläufe zu rationalisieren und die globale Governance zu verbessern. Mit Workday HCM erhalten Mitarbeiter weltweit ein zentrales System, das es ermöglicht, Personaldaten zu verwalten und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Zudem stellt es ein leistungsstarkes Tools für Insights und Analysen bereit.

Vereinheitlichung der globalen HR- und Payroll-Systemlandschaft

Im Laufe des Bereitstellungsprozesses erkannte das Team rasch, wie wichtig eine Integrationen zwischen Workday und den Payroll-Plattformen im Unternehmen ist. Daher beschloss es, die bestehende Zusammenarbeit mit Alight auszubauen, um die globale Payroll-Lösung in Ländern mit einer großen Mitarbeiterzahl einsetzen zu können. Zudem stellt Alight in 10 Ländern Payroll-Services in flexiblen Stufen sowie die zentralisierte Plattform Alight Worklife bereit. Diese ermöglicht die Überprüfung, Verarbeitung, das Reporting und die Analyse der Payroll für 47 Länder. 3

Kontinuierliche Optimierung für langfristigen Erfolg

Die Prysmian Group nutzt jetzt auch Application Managed Services (AMS) von Alight . Diese ermöglichen die Übernahme neuer Workday-Funktionen, die Optimierung von HR- und PayrollProzessen sowie eine genauere und effizientere Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ergebnisse

Dank der Zusammenarbeit mit Workday und Alight verfügt die Prysmian Group nun über ein einheitliches und flexibles HR- und Payroll-System für alle Mitarbeiter weltweit. Durch unsere Partnerschaft konnte die Prysmian Group das Mitarbeitererlebnis geografisch standardisieren, die Governance und Transparenz verbessern sowie die Genauigkeit und Effizienz steigern.

• Mehr Transparenz und bessere Kostenkontrolle durch ein einheitliches HCM- und Payroll-Erlebnis mit weltweiter Governance
• Mehr Effizienz und Produktivität durch Standardisierung von Prozessen in allen Regionen
• Mehr Effizienz für HR und Payroll: 10 Länder haben sich für verwaltete oder umfassende Payroll-Services von Alight entschieden
• 9 Payroll-Systeme wurden abgeschafft und durch eine nahtlos in Workday integrierte Alight Global Payroll ersetzt 
• Verbesserte Qualität der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bei einer Payroll-Genauigkeit von 99 % in den von Alight verwalteten Ländern
• Die Beschäftigen finden ihre Personal- und Gehaltsdaten nun an einem Ort
• Bessere Planung und Entscheidungsfindung durch optimierte Datenintegrität und Analytics
• Verkürzte Einstellungszeit durch ein optimiertes Einstellungsverfahren