Australia
Verouderde payrollpraktijken benadelen organisaties en benadrukken de noodzaak om veranderingen in payrollmanagement door te voeren
Alight Solutions, toonaangevende leverancier van cloudgebaseerde human capital-technologie en -diensten, heeft vandaag de resultaten gepubliceerd van het 2024 Company Payroll Complexity Report. Uit het rapport bleek dat meer dan de helft (53%) van de ondervraagde bedrijven in de afgelopen vijf jaar payrollboetes opgelegd heeft gekregen wegens het niet naleven van regels.
Dit nieuwe rapport, dat voortbouwt op resultaten van de 2023 Alight Global Payroll Complexity Index, onderzocht bijna 300 payroll professionals en belanghebbenden om inzicht te krijgen in de belangrijkste aspecten van payroll activiteiten. Er werd bijvoorbeeld gekeken naar het aantal landen waarin elk bedrijf payroll verwerkt, en de soorten processen en technologie die ze gebruiken om payroll uit te voeren.
Zo bleek uit het rapport dat 51% van de ondervraagden nog steeds spreadsheets gebruikt en dat 19% verouderde handmatige of papieren processen heeft in hun salarisadministratie.
Uit het onderzoek kwam ook naar voren dat veel bedrijven verschuiven naar meer gestroomlijnde processen en meer van hun salarisadministratie naar de cloud migreren. Op dit moment geeft slechts 26% aan volledig cloudgebaseerde strategieën te gebruiken. Ondanks de aanzienlijke media-aandacht voor AI en de aanhoudende trend in de sector om te migreren naar digitale oplossingen, gaf slechts 8% van de respondenten aan van plan te zijn om de komende twee jaar kunstmatige intelligentie (AI) te integreren in hun salarisadministratie.
Voor de ondervraagde organisaties heeft de integratie van salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden in één platform de hoogste prioriteit, gevolgd door het analyseren werknemersdata en de implementatie van automatische rapportagemechanismen.
De payroll-uitdagingen zijn voor bedrijven actief in de top-10 landen van meest complexe payrollverwerking groter geworden. Voor hen is ook de kans groter dat ze een boete krijgen voor het niet naleven van payrollregels. Sterker nog, er is een directe correlatie tussen het aantal landen waarin een organisatie actief is en de kans op boetes. 24% van de organisaties, die in slechts één land actief zijn, kregen boetes. Dit percentage is veel hoger (67%) voor organisaties die hun activiteiten uitbreiden naar twee tot vijf landen.
"Payroll is een integraal onderdeel van elk bedrijf en kan de reputatie van een organisatie schaden als er iets fout gaat", zegt Luca Saracino, executive vice president of payroll and professional services bij Alight. "Deze fouten kunnen worden beperkt met een goed geïntegreerd, enkelvoudig platform dat alle belangrijke HR-functies, zoals salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, combineert in een one-stop shop. Het stroomlijnen van dergelijke processen bespaart niet alleen tijd en neemt de risico's op menselijke fouten weg, maar draagt ook bij aan de bescherming van zowel het bedrijf als het welzijn van de werknemers."
Ontdek meer over Alight's Company Payroll Complexity Report, download het 2024 rapport hier.
Methodologie van het onderzoek
Het 2024 Company Payroll Complexity Report is het resultaat van een enquête die tussen juli en september 2023 werd ingevuld door bijna 300 payroll professionals. De enquête richtte zich zowel op payrollprofessionals als op belangrijke belanghebbenden met een gevestigd belang in payrollactiviteiten in hun respectieve bedrijven, waaronder het aantal landen waarin bedrijven payroll verwerken, tot het aantal boetes en straffen dat zij ontvingen voor het niet naleven van regels.
Dit rapport bouwt voort op en gebruikt de data van de 2023 Global Payroll Complexity Index om een holistisch beeld te schetsen van het huidige landschap van payrolltechnologie, inclusief de opties die bedrijven hebben op het gebied van technologie, functionaliteit en processen om hun payrollactiviteiten te optimaliseren.