Alight und SAP: Die Partnerschaft bietet nahtlose Services und Prozesse für Payroll und HR

Die jahrzehntelange Zusammenarbeit von Alight und SAP ist eine echte Erfolgsstory. Dass die Unternehmen so gut zusammenpassen, liegt vor allem daran, dass sich ihre Lösungen perfekt ergänzen und sie über eine tiefe Systemintegration gemeinsam den kompletten Employee Lifecycle einschließlich Payroll abdecken. Zudem profitieren die Kunden von der umfassenden Expertise und langjährigen Erfahrung der beiden Anbieter. Gemeinsam haben Alight und SAP bereits weltweit mehr als 1300 Unternehmen bei der Digitalisierung von HR und Payroll unterstützt.

Bereits seit drei Jahrzehnten arbeitet Alight mit SAP zusammen. Als Experten für Human-Resources- und Payroll-Services implementiert Alight die nutzerfreundlichen Lösungen des Softwarekonzerns und bietet auf ihrer Basis umfassende Dienstleistungen an – von der Beratung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen über die Einführung, Betreuung und Wartung von Systemen bis hin zum HR-Prozess- und Payroll-Outsourcing.

Auch die Services von Alight beziehen sich neben der Kernkompetenz Payroll auf den gesamten Employee Lifecycle – vom Recruiting und Talent Management über Data-driven HR und Analytics bis hin zu Benefits. Im SAP Appstore sind außerdem eigenentwickelte Apps und Extensions für SuccessFactors verfügbar, wie etwa die Alight Betriebsrats-App, die Unternehmen dabei unterstützen, einzelne HR-Prozesse effektiver zu gestalten. Damit können wir genau wie SAP ein durchgängiges Portfolio an People- und Payroll-Lösungen bieten – optimale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Partnerschaft.

Höchstmaß an Flexibilität in 188 Ländern

Neben der Bandbreite an Services profitieren unsere Kunden von einem Höchstmaß an Flexibilität bei der Implementierung und Vertragsgestaltung: Sie können die SAP-Lösung via Partner Managed Cloud (PMC) in der Alight Worklife^® for payroll-Plattform oder in einer kundeneigenen Instanz bei SAP hosten, und die Wartung der Anwendungen an Alight auslagern (sog. Payroll-Processing-Modell). Beim Managed-Payroll-Modell dagegen werden auch operative Abrechnungsprozesse im Rahmen von Managed Services ausgelagert und in die zentrale Alight Payroll-Plattform übertragen. Am umfassendsten ist das Comprehensive-Payroll-Modell: Hier übernimmt Alight die gesamten Payroll-Prozesse – von der Eingabe der Daten bis zu ihrer Verarbeitung und Speicherung in der Alight Payroll-Plattform – sowie das Application-Management. Ergänzt werden kann der Service um weitere Komponenten wie Customer Care und erweiterte Application Management Services, wie beispielsweise HR-Advisory.

Aber auch beim Implementierungsverfahren stehen Unternehmen verschiedene Alternativen zur Verfügung: Neben dem individuellen Ansatz (bespoke approach), der sich ausschließlich nach den inhaltlichen, zeitlichen und wirtschaftlichen Anforderungen des einzelnen Kunden richtet und die unternehmensspezifischen HR- und Payroll-Prozesse vollständig in der Cloud abbildet, hat Alight mit der Lösung Employee Central FastTrack ein optimiertes Bereitstellungsmodell für HR und Payroll entwickelt, das Best-Practice-Settings bei der Einführung von SAP/SFSF-Systemen und -Modulen einsetzt und so zu einer schnelleren und kostengünstigeren Implementierung führt.

Bei der Entscheidung, welches Implementierungsverfahren oder welches Servicemodell im Einzelfall besser geeignet ist, können Unternehmen auf die umfassende Expertise von Alight vertrauen: Wir sind praktisch seit Bestehen im SAP-Umfeld tätig, kennen uns sowohl in der On-Premise- als auch in der Cloud-Welt aus und betreuen Unternehmen seit mehr als elf Jahren bei der Transformation von HR und Payroll in die Cloud. Dank weltweiter Kapazitäten in 188 Ländern können wir unsere Ende-zu-Ende-Services – Beratung, Bereitstellung und Optimierung – auch auf globaler Ebene mit dem nötigen regulatorischen Know-how und in 25 Sprachen anbieten.

RHI Magnesita: Digitale Transformation und neues HR-Netzwerk

Als großer Erfolg erwies sich die Zusammenarbeit von Alight und SAP auch bei RHI, einem weltweit führenden Anbieter im Feuerfestbereich. Die Fusion mit Magnesita 2017 hatte einen starken Anstieg der Belegschaft zur Folge. Für die Verwaltung der HR-Prozesse waren allerdings verschiedene Systeme und manuelle Excel-Dateien im Einsatz. Das führte zu Dateninkonsistenzen und war mit viel manuellem Arbeitsaufwand verbunden. Um Mitarbeiterdaten und HR-Prozesse effizienter verwalten zu können, entschied sich RHI Magnesita 2019 für die Einführung von SAP SuccessFactors. In Zusammenarbeit mit Alight entwickelte das Unternehmen eine digitalisierte Mitarbeiterdatenbank und integrierte HR-Prozesse und Mitarbeiter-Self-Services für die Bereiche Recruiting, Compensation Management, Learning, Leistungs- und Zielvereinbarungen sowie Nachfolgeplanung in einer zentralen, globalen HR-Plattform inklusive Integration zu lokalen Payroll-Systemen.

Die erfolgreiche digitale Transformation hat eine zentrale und gemeinsame Sicht auf Recruiting, Compensation, Onboarding, Performance und Goals, Succession und Development  geschaffen und zu einer hohen Datenkonsistenz innerhalb von Core HR beigetragen. Zudem wurde eine digitalisierte Grundlage für den Bereich Learning geschaffen. Auch das Mitarbeiter- und Talent-Management lässt sich durch den Einsatz von SAP SuccessFactors wesentlich effizienter und genauer verwalten.