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Le grandi imprese investono a livello globale ingenti risorse nei sistemi Cloud HR, in quanto considerati uno dei pilastri fondamentali per la trasformazione delle Risorse Umane (HR). Questi sistemi Cloud all’avanguardia non sono un punto di arrivo, bensì fungono da catalizzatori per una crescita continua e un’innovazionio mirata alle esigenze in evoluzione di un’ organizzazione.
Tuttavia, per molte organizzazioni, il percorso verso la trasformazione delle Risorse Umane non è sempre agevole . Dopo l’entusiasmo iniziale durante la fase di progettazione e costruzione, potrebbe verificarsi una stanchezza legata al cambiamento.
Combattere la stanchezza post- trasformazione HR
Gestire in maniera efficace la stanchezza legata al cambiamento è fondamentale per assicurare il successo continuo del processo di trasformazione. Modernizzare le Risorse Umane è un processo costante.
La strategia inizia a produrre cambiamenti solo quando da concettuale diventa una piattaforma dinamica con utenti coinvolti attivamente. Molto spesso, il passaggio alla manutenzione regolare può significare una falsa fine.
Le conseguenze di una mancata ottimizzazione del sistema
Trascurare l’ottimizzazione continua del sistema HR può causare problemi nelle implementazioni live, come un’elaborazione lenta, imprecisioni dei dati e problemi di accesso.
- Processi inefficienti diminuiscono la produttività e i flussi di lavoro
- Errori nei dati e inconsistenze portano a informazioni e decisioni inaffidabili
- Rischi nella compliance espongono il business a non essere in regola con le leggi
- Visibilità e reporting limitati impediscono degli HR analytics accurati
- Employee experience di scarsa qualità dovuta a errori, ritardi e non disponibilità di strumenti self-service
- Maggiore carico amministrativo per i team HR
- Mancanza di scalabilità e flessibilità per supportare la crescita e il cambiamento
- Mancate opportunità per l’innovazione e analytics avanzati
Prioritizzare l’ottimizzazione dei sistemi HR aiuta a fare fronte a queste sfide e migliora l’efficienza, la compliance, l’indipendenza dei dipendenti e le decisioni strategiche.
Il ruolo del project management nella trasformazione HR
Una gestione rigorosa del progetto è indispensabile per sostenere il momentum e sfruttare a pieno i benefici dei sistemi HR in cloud. Questo comprende la pianificazione completa e l’allocazione delle risorse. Ciò consente di massimizzare il ritorno sull’investimento.
Adottare una strategia attiva e orientata al futuro
Per ottenere i migliori risultati della HR transformation, le organizzazioni devono andare oltre la manutenzione ordinaria e reattiva. Coltivare una cultura di ottimizzazione proattiva getta le basi per la crescita.
L’integrazione di un processo di ottimizzazione continuo nelle strategie HR, permette di adottare un approccio adattabile e proiettato verso il futuro. Questa iniziativa sblocca opportunità e guida il successo della trasformazione delle HR.
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Una gestione esperta dei progetti è la chiave del successo
La gestione accurata dei progetti gioca un ruolo chiave nel mantenere la concentrazione, mitigare la fatica del cambiamento e guidare una trasformazione HR di successo. Per le organizzazioni che non dispongono di risorse o competenze interne, la gestione dei progetti HR come servizio (PMaaS) offre soluzioni flessibili e scalabili.
Sottolineare l’importanza della trasformazione HR
Nel recente blog di una mia collega Frauke Freese , La trasformazione HR è la chiave per sbloccare il successo nel mondo del lavoro moderno?, viene sottolineata l’importanza di una trasformazione HR efficace. Essa enfatizza il concetto che la trasformazione HR non è una semplice opzione, ma una necessità nel mondo competitivo odierno.
La trasformazione HR va ben oltre l’essere un lusso o un trend, è un imperativo del business per riuscire ad affrontare la complessità del mondo moderno e creare resilienza per il futuro.
Alight Solutions
Affrontare le sfide della trasformazione HR
Nonostante la sua importanza, una ricerca di McKinsey mostra che solo il 30% dei progetti di HR transformation raggiunge gli obiettivi prefissati. Inoltre, solo un 16% ha registrato dei miglioramenti duraturi nella performance e appena il 7% ha sperimentato miglioramenti temporanei.
Queste scarse statistiche sottolineano le complessità e le sfide insite nelle trasformazioni digitali ed evidenziano la necessità cruciale di una gestione efficace dei progetti in corso.
La modernizzazione continua delle Risorse Umane è la chiave del successo nel mondo del lavoro moderno
La modernizzazione costante delle HR porta con sé un range di benefici che si estendono a tutta l’organizzazione. Consente di allineare le strategie di gestione delle Risorse Umane e della forza lavoro con la strategia organizzativa complessiva.
Semplificando i processi e implementando data analytics standardizzati, le aziende possono prendere decisioni guidate dai dati che ottimizzano le operazioni di business e migliorano l’employee experience.
Inoltre, adattarsi alle mutevoli aspettative e usare soluzioni digitali, favorisce la flessibilità, la diversità e le opportunità di crescita professionale. Questo a sua volta consente alle organizzazioni di attrarre e trattenere i migliori talenti, coltivare un ambiente di lavoro coinvolgente e ottenere un vantaggio competitivo sul mercato.
Adottando un approccio proattivo alla modernizzazione delle HR, le imprese sbloccano il loro pieno potenziale e ottengono un successo a lungo termine.
Coltivare una mentalità del cambiamento per un successo duraturo nella trasformazione HR
Per ottenere un successo duraturo nella trasformazione HR bisogna coltivare una mentalità del cambiamento. Le organizzazioni devono dare priorità all’ottimizzazione continua dei sistemi e adattarli per fare fronte alle necessità in costante evoluzione della loro forza lavoro.
Allineando le pratiche HR con le strategie generali di business, le organizzazioni possono attrarre i migliori talenti e velocizzare i processi decisionali basati sui dati.
Nel prossimo blog della serie focalizzata sulla HR transformation, Sbloccare il successo della trasformazione HR con il design thinking e lo scrum, approfondiremo come Alight combina effettivamente il design thinking e le tecnologie per accelerare i progetti di ottimizzazione HR.
Sebbene queste metodologie siano spesso associate all’IT, il loro valore nell’ottimizzazione HR è dimostrato. Adattarle alle esigenze dei nostri clienti ci permette di ottenere valore tangibile dalle iniziative di HR transformation e di creare un modello operativo HR solido per un successo di lungo termine.
Le 10 regole fondamentali per un modello operativo Cloud HR ottimizzato
- Innovare e aggiornare in maniera continua per ottenere le massime prestazioni del sistema
- Massimizzare il potenziale del sistema Cloud HR attraverso la formazione e il training del personale
- Applicare degli standard di qualità dei dati con audit regolari per garantire prestazioni affidabili
- Migliorare l'user experience con un supporto e un coinvolgimento proattivi
- Promuovere una cultura del miglioramento continuo e dell'innovazione nelle procedure HR
- Semplificare le funzioni amministrative attraverso l'automazione e le opzioni self-service
- Sincronizzare il sistema Cloud HR con i sistemi rilevanti per uno scambio di dati continuo
- Monitorare le prestazioni del sistema per una pronta risoluzione dei problemi
- Implementare protocolli di sicurezza rigorosi per salvaguardare i dati HR sensibili
- Raccogliere i feedback degli utenti per migliorare costantemente il sistema
Applicando queste pratiche, le organizzazioni possono sostenere un modello operativo Cloud HR ottimizzato, massimizzare i vantaggi del sistema e promuovere l'eccellenza delle Risorse Umane.
Supporto per il tuo percorso di trasformazione HR
Contattaci per ricevere assistenza e supporto per il tuo percorso di trasformazione HR. Il nostro team di Advisory offre appuntamenti di consulenza personalizzati per massimizzare i risultati del percorso di trasformazione delle organizzazioni.
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