Hoe complex is salarisadministratie in Nederland?

De Alight Global Payroll Complexity Index (GPCI) is een tweejaarlijks benchmarkonderzoek om te analyseren welke 40 landen wereldwijd de meest complexe salarisadministratie hebben. Hierbij wordt gekeken naar onder andere verplichte inhoudingen, sociale verzekeringspremies en rapportageverplichtingen.

Uit het onderzoek blijkt dat de landen in de top tien samen 29% complexer zijn dan de resterende 30 landen. Alle landen in de top 10 hebben een strenge arbeidswetgeving, en werknemers hebben er veel hebben. Het is dan ook geen verrassing dat er van de landen in de top tien negen in Europa liggen. Nederland hoort daar ook bij.

Waar Nederland in het onderzoek van 2021 nog op de 16^e plaats stond, is het in 2023 gestegen naar de 8^e plaats. Volgens het rapport is de complexiteit van de payroll in Nederland met 2% gestegen. Dit heeft verschillende oorzaken, die we hieronder uiteenzetten.

Overige factoren voor een complexe salarisadministratie
Net als in de meeste landen in de top tien van de Alight Global Payroll Complexity Index (GPCI) hebben ook in Nederland de vakbonden relatief veel macht. Ze worden dan ook erkend door bijna alle werkgevers. Op brancheniveau wordt collectief onderhandeld over arbeidsverhoudingen. De eisen die de vakbonden stellen aan de arbeidsvoorwaarden van werknemers maken ook de salarisverwerking complexer.

Bovendien moeten ondernemingen in Nederland zich in hun payroll houden aan de verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verordening houdt in dat zorgvuldig met de persoonsgegevens van werknemers moet worden omgegaan. Ook dit maakt de financiële administratie ingewikkelder, want er zijn gedegen systemen voor nodig om de privacy van medewerkers te beschermen.

Ten slotte verwachten werknemers in Nederland steeds flexibelere arbeidsvoorwaarden. Dit varieert van vergoedingen voor thuiswerken tot betaling van salarissen in cryptovaluta. Ook kiezen veel werknemers ervoor om parttime te werken. Dit zijn allemaal factoren die een flexibele salarisadministratie vereisen die snel kan inspringen op wijzigingen in het personeelsbestand.

Uitdagingen voor salarisverwerking in Nederland in 2023
Het is duidelijk dat het voor salarisadministrateurs in Nederland geen eenvoudige taak is om in de payroll rekening te houden met al deze verschillende aspecten. Dit brengt dan ook enkele uitdagingen met zich mee.

Naarmate de salarisadministratie complexer wordt, neemt ook het risico op fouten en non-compliance toe. Bovendien brengt een complexe payroll meer kosten met zich mee. Dit kan een negatieve uitwerking hebben op de bedrijfsresultaten van een onderneming. Een toegenomen werkdruk onder salarisadministrateurs kan uiteindelijk leiden tot ontevredenheid onder deze groep werknemers. Er is een kans dat ervaren medewerkers het vakgebied verlaten, terwijl deze ervaring in 2023 juist meer dan ooit nodig is.

Bovendien dienen ondernemingen te beschikken over een gepaste technologische oplossing om de payroll te beheren. Dit systeem moet flexibel zijn en de privacy van de opgeslagen gegevens waarborgen. Door handmatige processen te automatiseren, kunnen fouten worden verminderd. Ook kan op deze manier eenvoudig worden gecontroleerd of aan de wet- en regelgeving wordt voldaan.

De rol van shared service centers
Een shared service center als Alight kan de salarisadministratie van ondernemingen indien gewenst overnemen. Dit bespaart werkgevers niet alleen veel tijd, maar door de gedegen kennis van shared service centers kunnen deze ook dienstdoen als adviseur om tot efficiënte oplossingen voor een complexe payroll te komen. Alight zorgt ervoor dat alle systemen binnen de financiële administratie van een bedrijf naadloos op elkaar aansluiten. Zo is ook jouw onderneming klaar voor de toekomst!