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Prysmian Group rationalise ses processus en mettant en place une solution globale unifiée pour l’ensemble de ses effectifs

A propos de Prysmian Group :

  • Secteur : Fabrication de fils et câbles électroniques et électriques
  • Création : 1879
  • Siège social : Milan, Italie
  • Effectif mondial : 29 000

Le groupe Prysmian, dont le siège est à Milan (Italie), est spécialisé dans la production de câbles électriques destinés aux secteurs de l'énergie, des télécommunications et des fibres optiques. Avec 140 ans d'histoire et opérant à l'échelle mondiale dans 108 usines et 26 centres de recherche et développement, l’organisation peinait à créer une expérience collaborateur engageante du fait d’un système de paie déconnecté, d’un manque de standardisation et de processus encore trop manuels. L’objectif était de mettre en place une solution globale unifiée pour l’ensemble de ses effectifs.


Les défis de l’international

En quelques années, le groupe Prysmian a connu une croissance rapide, avec plusieurs acquisitions dont il a hérité de différents systèmes. Le groupe était donc confronté aux contraintes habituellement rencontrées dans un grand nombre d’organisations internationales : une multitude de plates-formes et différents fournisseurs à gérer avec trop peu de visibilité sur ses opérations RH et paie au niveau mondial. Parmi les principaux objectifs du Groupe, on comptait :

  • L’amélioration de la gestion des effectifs et des talents - Harmoniser les opérations au niveau mondial afin d'obtenir une gouvernance globale et un meilleur contrôle des coûts.
  • L'automatisation des processus - Fournir des méthodes de travail cohérentes dans toutes les régions avec des processus standardisés afin d'accroître l'efficacité et la productivité.
  • L’enrichissement de l’expérience collaborateur - Offrir un accès au portail salarié en libre-service afin d'accroître l’engagement des collaborateurs et d’alléger la charge de travail des gestionnaires.

Les solutions proposées

Mise en place d’une expérience RH moderne

Afin de rationaliser les opérations et d'améliorer la gouvernance mondiale, le Groupe Prysmian a déployé Workday Human Capital Management (HCM) pour gérer l’ensemble de ses effectifs mondiaux. Cette solution met à disposition un système centralisé pour la gestion des données RH, l'automatisation des flux de travail et un outil d’analytique puissant.

Harmonisation des systèmes RH et paie

Au cours de la mise en place, les équipes ont rapidement réalisé l'importance des intégrations entre Workday et leurs plateformes de paie. Elles ont donc fait confiance à Alight pour déployer sa solution de paie mondiale dans les pays avec la part la plus importante de leurs effectifs. Au-delà de l’implémentation de sa solution, Alight fournit également des services de paie flexibles dans 10 pays ainsi qu’une plateforme centralisée, Alight Worklife®, leur permettant de procéder aux révisions et au traitement de la paie, ainsi que de générer des rapports consolidés pour 47 pays.

Optimisation continue pour un succès à long terme

Après avoir déployé la solution, Alight a également pris en charge la maintenance des systèmes (Application Managed Services - AMS) afin de faciliter l'adoption des nouvelles fonctionnalités, d’optimiser et d’accroître l’efficacité des processus RH et paie.

“Nous avons débuté notre projet de transformation en nous concentrant principalement sur la manière d'améliorer nos processus RH et l'expérience collaborateur mais au cours du déploiement, il est rapidement devenu évident qu’adopter une solution de paie intégrée mondiale était un critère essentiel pour atteindre nos objectifs. Avec Workday et Alight, nous disposons désormais d'un environnement RH et paie unifié au niveau mondial et notre productivité s’est nettement améliorée grâce à l'automatisation et à la standardisation.”

HR Digital Innovation Director
Prysmian Group

Les résultats observés

Grâce au partenariat avec Workday et Alight, le groupe Prysmian dispose désormais d'un système RH et paie unifié et flexible pour ses effectifs mondiaux. Le groupe peut ainsi proposer une expérience collaborateur unique et standardisée sur l’ensemble des pays où il opère, améliorer la gouvernance, ainsi que la précision et l'efficacité du traitement de sa paie.

  • Amélioration de la visibilité et du contrôle des coûts grâce à une expérience unifiée de gestion des ressources humaines et de la paie qui permet une gouvernance mondiale
  • Hausse de la productivité dans toutes les régions grâce à la standardisation des processus
  • Accroissement de l'efficacité des RH et de la paie avec 10 pays qui ont opté pour les services de paie d'Alight
  • Remplacement de 9 systèmes de paie distincts par la solution Global Payroll d'Alight s’intégrant parfaitement à Workday
  • Progression de la qualité de la paie avec une précision de 99,9 % dans les pays gérés par Alight
  • Mise en place d’un portail salarié unique permettant d’accéder à ses informations personnelles RH et salariales
  • Intégration d’outils d’analytique impliquant une meilleure planification et des prises de décisions tangibles
  • Optimisation du processus d'embauche et réduction du temps de recrutement

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